10 Darbo užmokesčio administravimo klausimai

Kandidatai, apklausiantys darbo užmokesčio administravimo vaidmenį, turi išsamiai suprasti įvairias pareigas: laiko ir darbo užmokesčio duomenų registravimas ir skelbimas darbuotojams; užtikrinti, kad informacija apie darbo užmokestį būtų tiksli, o darbuotojai mokami laiku; peržiūrėti laiko lapus, apskaičiuoti darbo užmokestį, suderinti visus neatitikimus ir apdoroti informaciją į darbo užmokesčio sistemą. Interviu klausimai turėtų būti sutelkti į kandidato įgūdžius tose srityse, taip pat į asmeninius darbo įpročius ir sugebėjimą valdyti terminų spaudimą.

Koks yra jūsų „Microsoft“ programų mokėjimas?

„Microsoft“ programos, tokios kaip „Word“, „Excel“ ir „Access“, yra labai svarbios tvarkant darbo užmokestį ir organizuojant lankomumą, dirbtas valandas ir darbo užmokesčio koregavimus. Kvalifikuoti pareiškėjai turėtų turėti daug žinių apie „Microsoft“ programas.

Kokia jūsų patirtis naudojant kompiuterizuotas darbo užmokesčio sistemas ar programinę įrangą?

Darbo užmokesčio sistemos tiksliai tvarko duomenis, susijusius su darbo užmokesčio skaičiavimu. Susipažinimas su oficialiomis darbo užmokesčio sistemomis ir kompiuterine programine įranga užtikrina, kad kandidatas turi patirties su dabartine darbo užmokesčio sistema.

Kokios yra darbo užmokesčio formos?

Darbo užmokesčio administratoriai turi suprasti įvairių darbo užmokesčio formų funkciją ir tinkamą naudojimą. Su darbo užmokesčiu susijusios formos apima asmens duomenų formas, viršvalandžius arba nedalyvavimo patvirtinimo formas, išlaidų kompensavimo formas ir laiko lapus.

Kaip likti organizuotas?

Organizacija yra raktas į tikslų ir savalaikį darbo užmokesčio tvarkymą. Labai organizuoti darbo užmokesčio administratoriai turi informaciją apie darbo užmokestį, terminus, mokesčius ir kitus svarbius duomenis vienoje vietoje, kad būtų lengviau naudotis.

Ar galite aprašyti tipines IRS formas, pvz., W-2 ir W-4 formas?

Darbo užmokesčio administratoriai apdoroja darbo užmokesčio mokesčių informaciją. IRS formos W-2 ir W-4 suteikia darbdaviams informaciją, reikalingą pajamų mokesčiams išskaičiuoti iš darbuotojų darbo užmokesčio. Šių formų pažinimas užtikrina, kad kandidatas supranta, kaip tinkamai parengti šiuos dokumentus.

Ar turite patirties apdorojant specialius mokėjimo elementus?

Specialūs darbo užmokesčio elementai nėra tvarkomi tokiu pat būdu, kaip ir įprastas darbo užmokestis. Į šiuos elementus įeina mokėjimas už paskatas ir premijas, taip pat darbo užmokestis už sutartininkų specialistų atliktus darbus.

Kaip jūs elgiatės su prastu darbuotoju, kurio mokėjimas yra netikslus?

Kartais įvyksta klaidų. Šis klausimas leidžia pareiškėjui aprašyti, kaip jis išspręstų situaciją, kurioje dalyvauja nepatenkintas darbuotojas, kuriam reikia pagalbos.

Kaip elgiatės su darbuotoju, kuris nepraneša apie laiko įrašus prieš darbo užmokesčio terminą?

Darbuotojai, kurie neatlieka reikiamų darbo užmokesčio formų, tampa sudėtingesni darbo užmokesčio administratoriaus darbui. Užduodamas šį klausimą, pareiškėjas gali paaiškinti, kaip ji elgtųsi, siekdama užtikrinti, kad darbuotojas vis tiek mokėtų.

Kaip padedate darbuotojui, kurio mokesčių išskaičiavimai yra netikslūs?

Šis klausimas parodo, ar pareiškėjas turi patirties keičiant pajamų mokesčio šaltinius. Pareiškėjas turėtų sugebėti apibūdinti darbo užmokesčio sistemoje naudojamos informacijos formas ir keitimo procesą.

Ar esate susipažinę su įdarbinimo įstatymais, reglamentuojančiais darbuotojo mokėjimą?

Sąžiningos darbo standartų įstatymas (FLSA) nustato minimalaus darbo užmokesčio, viršvalandžių, komisinių, darbo užmokesčio užmokesčio, apskaitos ir atskaitomybės standartus. Darbo užmokesčio administratoriai turi būti gerai susipažinę su šiais įstatymais, kad atitiktų FLSA reikalavimus.