10 priežasčių, kodėl projektai viršija biudžetą

Statistiškai ne mažiau kaip 85 proc. Kiekvieno projekto biudžeto viršija biudžetą. Tai dažnai atsiranda dėl nenumatytų įvykių, kurie nepriklauso nuo žmogaus. Laimei, jūs galite pasipriešinti šansams savo naudai, jei suvokiate, kas gali būti negerai. Palikdami savo biudžetą netikėtai ir kuriant nenumatytų atvejų planą, galite sumažinti lėšų pasibaigimo tikimybę.

Projekto vadovo nepatyrimas

Projekto lyderio nepatyrimas gali reikšti, kad bet koks jo aspektas gali būti netyčia blogai valdomas, įskaitant biudžetą. Tiesa, kad kiekvienai įmonei yra pirmas kartas, o projekto vadovas, kuris yra naujo pareigų pareigas, gali susidurti su daugiau kliūčių nei tas, kuris gerai išmano, kad projektas vyksta nuo pat pradžios iki pabaigos. „Neophyte“ projektų vadovams reikia daugiau patarimų ir priežiūros visame procese, arba bent jau mentoriaus, kuris gali pasitikėti, kad suteiktų protingą ir objektyvų patarimą.

Prasta komunikacija / personalo valdymas

Siekiant, kad projektas būtų plėtojamas, visuose etapuose turėtų būti pateikiama tiksli ir laiku teikiama informacija. Projekto vadovas turi aiškiai išreikšti, kas yra reikalinga ir kas vyksta su tiekėjais, rangovais, įgula / komandos nariais ir administratoriais. Individualus įgulos narys ir komandos nariai taip pat turi gerai bendrauti tarpusavyje. Nesusipratimų planavimo ir vykdymo metu užduotys nėra tinkamai vykdomos. Padėties ištaisymas gali sukelti laiko vėlavimą ir biudžeto perviršį. Kolegos turėtų vieni kitus atnaujinti, kad padėtų numatytiems terminams suvienodinti, o netikėtos išlaidos būtų minimalios.

Žmogiška klaida

Žmogaus klaida svyruoja nuo praleisto arba netinkamo dešimtainio taško balanse iki neteisingos įrangos ar užsakomų prekių. Nesvarbu, kokia forma gali būti, klaidos gali būti brangios. Dauguma žmogiškųjų klaidų formų gali būti sušvelninti, jei norite patikrinti dokumentus, užsakymus ir dvigubą bet kokių pakeitimų tikrinimą.

Nuostolis dėl sugadinimo arba gedimo

Kai pagrindinė įranga yra sugadinta vietoje, sugadinta diegimo metu arba neveikia taip, kaip numatyta, ji turi būti pertvarkyta, pakeista ar pataisyta, kad projektas būtų grįžtamas. Kiekviena iš šių situacijų gali būti nenumatytos išlaidos skiriamam biudžetui. Siekiant išvengti lėšų nukreipimo iš biudžeto poreikių (iki 30 proc.), Kiekvienam projekto biudžetui turėtų būti iš anksto numatytas procentas.

Pardavėjo santykių problemos

Problemos su išorės rangovais, tiekėjais ar tiekėjais gali turėti įtakos jūsų projekto biudžetui. Naudokite tik tiekėjus, kurie turi puikią reputaciją, kad būtų patikimi ir kvalifikuoti. Profesionalumo stoka, nesugebėjimas laikytis terminų ir neveiksmingas darbas reikštų kito pardavėjo buvimą projekto metu ir naujų mokesčių sumokėjimą už sutarties pakeitimą.

Darbuotojų stoka

Tam tikras nedarbingumo laipsnis gali atsirasti dėl ligos ar ekstremalios situacijos, tačiau jei jis yra pernelyg didelis, tai trukdys projekto sėkmei. Asmenys, pasirenkami vadovauti projektui, turi būti visiškai investuoti asmeniškai, kad būtų galima juos pamatyti iki pat pabaigos ir vadovybė juos atidžiai pasirinkti. Jei darbuotojas turi būti pakeistas vidurinio projekto metu, vėlavimas gali būti dėl mokymo / mokymosi kreivės, kurią turi atlikti naujas asmuo. Jei neteks daug darbuotojų ir jie nebus pakeisti, užduoties atlikimas bus sunkesnis, kai mažiau žmonių turės daugiau pareigų.

Prasta apdaila

Priskirtos užduotys turėtų būti ne tik laiku užbaigtos, bet ir turėtų būti tinkamai vykdomos. Prastas darbo atlikimas, reikalaujantis daugiau nei vieno koregavimo ar peržiūros, padidina pinigų sumą dėl viršvalandžių reikalavimų ir gali sumažinti bet kokį biudžetą. Kvalifikuoti ir patyrę specialistai dėl projekto gali padaryti viską.

Aplinkos faktoriai

Mažai galima padaryti dėl blogų oro sąlygų ar stichinių nelaimių. Projektas gali būti netikėtai ir neribotam laikui pašalintas dėl sąlygų, kurios neleidžia komandos nariams atvykti į svetainę, atidėti prekių pristatymą arba dėl to gali atsirasti dalinis ar visiškas praradimas. Atkūrimas iš šio tipo nesėkmės nėra paprastas dalykas, tačiau išmintingas yra lėšų paskirstymas draudimui pirminiuose planavimo etapuose.

Prognozavimo stoka

Prastas planavimas yra atsakingas už daugumą biudžeto trūkumų. Paprasčiau tariant, kai projektui skiriama mažiau lėšų nei yra būtina, yra aišku, kad daugiau lėšų reikės, kad projektas būtų baigtas. Nesuprantant, kas reikalinga įmonei finansiškai, nuo atlyginimų iki pridėtinių išlaidų, pradžioje gali baigtis lėšų panaudojimas.

Prastas išteklių paskirstymas

Biudžeto lėšos turi būti naudojamos protingai, kad būtų išvengta pernelyg didelių išlaidų ne gyvybiškai svarbiose srityse. Per daug lėšų išleidimas vienoje srityje ir nepakankamas kitoje srityje gali kelti pavojų visam projektui, ypač mažos įmonės, turinčios ribotą finansavimą. Vienas iš pavyzdžių galėtų būti virtuvės statyba / renovacija, kurioje išlaidos buvo sumažintos naudojant pigesnes grindų medžiagas, kad būtų galima įsigyti daug aukštesnės klasės sunkiųjų prietaisų. Įrengus grindis, prietaisai buvo pristatyti. Standartinė grindų danga buvo sugadinta, kai įrenginiai buvo įdėti, o dabar turi būti užsakyta nauja grindų danga. Buvo paveiktas ne tik laikas, bet ir biudžetas. Geresnis pasirinkimas būtų užsakyti geros kokybės, vidutiniškai įkainojamą grindų dangą ir prietaisus, kad biudžetas būtų patikrintas ir projektas būtų vykdomas pagal tvarkaraštį.