10 Tinkamo verslo susitikimo etiketo taisyklės

Tinkamo verslo susitikimo etiketo laikymasis parodo susitikimo dalyvių pagarbą, padeda susitikimui laiku ir pabaigoje ir skatina bendradarbiavimo atmosferą. Etiketo trūkumas ir prastas planavimas yra dvi pagrindinės priežastys, dėl kurių daugelis verslo susitikimų nepavyksta. Išmokykite savo darbuotojų verslo susitikimų etikettą, kad jūsų įmonės susitikimai būtų veiksmingi.

1. Atvyksta anksti (be pasiteisinimų)

Atvykę į verslo susitikimo vietą, likus ne mažiau kaip 15 minučių. Tai rodo pagarbą ir leidžia jums rasti vietą ir gauti vietą prieš susitikimą.

2. Sekite darbotvarkę

Susirinkimo darbotvarkė kiekvienam dalyviui turėtų būti išplatinta ne vėliau kaip prieš savaitę. Dalyviai turėtų pakviesti pirmininką išreikšti susirūpinimą dėl darbotvarkės likus ne mažiau kaip 48 valandoms iki posėdžio. Tada pirmininkas ir atitinkamas dalyvis turės laiko nustatyti, ar reikia atlikti pakeitimus. Darbotvarkėje taip pat reikėtų paminėti susitikimo pradžios ir pabaigos laiką.

3. Būkite kruopščiai paruošti

Kiekvienas dalyvis turėtų susitikti su visomis reikiamomis medžiagomis ir duomenimis bei susitikimo temos supratimu. Visas susitikimo tikslas yra aptarti aptariamą temą. Jei nenorite prisidėti, jūs praleidote kiekvieno laiko.

4. Imtis reguliarių pertraukų

Susitikimai turėtų būti pertraukos kas dvi valandas, kad dalyviai išliktų orientuoti. Tikslas pertraukas maždaug 20 minučių, o valgio pertraukos - apie 30 minučių.

5. Sekite suknelės kodą

Pirmininkas turėtų nurodyti, kokio pobūdžio drabužiai yra reikalingi susitikimui, ty verslo atsitiktinis arba verslo formalumas, ir dalyviai turėtų laikytis šios taisyklės. Reprezentatyvus drabužių sąrašas būtų naudingas, nes dalyviai gali turėti skirtingą požiūrį į tai, kas yra verslo atsitiktinis ir verslo formalumas. Pvz., Įtraukiant susitikimą į oficialią verslo formą, galite nurodyti, kad pakanka marškinėlių ir khaki kelnių.

6. Kalbėkite „Turn“

Susitikimą organizuokite tik kalbėdami, kai turite aukštą. Užduokite klausimus per nurodytą klausimų laikotarpį ir pakelkite ranką, kad pirmininkas pripažintų, jog jis turi žodį. Neištrinkite ką nors, kol jie kalba ar klausia.

7. Klausykitės, tikrai klausykitės

Gali būti, kad daugelis klausimų, kuriuos turite apie temą, yra atsakyti į susitikimo turinį. Atkreipkite dėmesį į susitikimą ir užsirašykite. Aktyvus klausymasis yra pagarbus ir suteikia tvirtą pagrindą atsakymui suformuluoti.

8. Laikykitės ramybės

Venkite nervų įpročių, pvz., Bakstelėkite rašiklį ant stalo, išgirsite garsus su savo burna, nulupkite popierius arba bakstelėkite kojas ant grindų. Tai trikdo kitus dalyvius ir verčia nerimą, net jei ne.

9. Būkite mandagūs telefonu

Prieš pradėdami susitikimą išjunkite mobilųjį telefoną. Jei laukiate skubaus skambučio, nustatykite, kad telefonas vibruotų ir atsiprašytų nuo susitikimo, jei skambinate. Jei susitikimui nepatvirtinti nešiojamieji kompiuteriai, išjunkite ir nuleiskite ekraną, kad nesutrukdytumėte vaizdas.

10. Neišveskite svečių

Negalima atvykti į susitikimą nepranešusiems svečiams. Jei turite ką nors, į kurį norėtumėte atvykti į susitikimą, susisiekite su pirmininku dėl leidimo pareikšti savo svečius. Jei leidimas nesuteikiamas, tada neatneškite jo.