4 Biudžeto ciklo etapai
Paprastai valstybės biudžeto sudarymui apibūdinti keturių etapų biudžeto ciklas taip pat taikomas mažoms įmonėms, veikiančioms pagal biudžetą. Kiekvienas proceso etapas arba etapas yra vertingas jūsų verslui. Kiekvienas iš jų reikalauja atsižvelgti į jūsų verslo išlaidas ir kaip jie turės įtakos jūsų įmonės pelningumui.
Patarimas
Keturi biudžeto ciklo etapai mažoms įmonėms yra pasirengimas, patvirtinimas, vykdymas ir vertinimas.
Biudžeto ciklas - tai biudžetas nuo kūrimo ar parengimo, iki vertinimo. Dauguma mažų įmonių nenaudoja termino „biudžeto ciklas“, tačiau naudojasi šiuo procesu ir vykdo kiekvieną iš keturių etapų - pasirengimą, patvirtinimą, vykdymą ir vertinimą.
Paruoškite savo biudžetą
Pirmasis biudžeto proceso etapas yra jį sukurti. Priimta teisingai, šis procesas prasideda kruopščiai apgalvotai ant žemės. Reikėtų apsvarstyti, kiek reikia pajamų ir kokių naujų iniciatyvų galima pradėti.
Kaip mažųjų įmonių savininkas, jūsų vadovavimas ir vizija padės tai, kas įtraukta ir kas neįtraukiama į biudžetą. Apsvarstysite numatomas pajamas; išlaidos darbuotojo darbo užmokesčiui, operacijoms ir medžiagoms; ir bet kokių patobulinimų, kuriuos ketinate padaryti savo įmonei, išlaidas.
Gaukite patvirtintą biudžetą
Nors politinio biudžeto sudarymo procesas yra šiek tiek nepatogus, vienas iš pagrindinių jos principų yra labai svarbus jūsų verslui. Biudžetai nėra patvirtinti „taip“ arba „ne“ pagrindu. Vietoj to, jie yra diskusijų objektas.
Nors kartais politinis procesas gali iškreipti biudžeto prioritetus, įmonės neturėtų tapti šios problemos auka. Vietoj to, patvirtinimo procesas gali būti galimybė jums atsigręžti ir dar kartą peržiūrėti, kaip jūsų įmonė išleidžia lėšas.
Dauguma mažųjų įmonių savininkų patys valdo visus keturis jų biudžeto ciklo etapus. Tai gerai, bet nedarykite vakuume. Pasitarkite su savo buhalteriu ar patikimu bendraamžiu, prieš jį antspauduodami „Patvirtinta“.
Vykdykite savo biudžetą
Patvirtinus biudžetą, laikas jį įgyvendinti. Skirtingai nei federalinė vyriausybė, verslo savininkai, kaip ir jūs, negali užkirsti kelio lėšų, kad būtų išvengta išlaidų švaistymui. Bet jūs galite koreguoti savo verslo taktiką, kad galėtumėte padidinti išlaidų padidėjimą ar mažesnes nei tikėtasi.
Dauguma laiko ateina ir išeina pagal biudžetą. Geras biudžetas nėra tai, ką jūsų įmonė gali išleisti. Tai finansinis jūsų įmonės strategijos ir taktikos įsikūnijimas.
Įvertinkite savo biudžetą reguliariai
Net geriausias planuojamas biudžetas kartais turėtų būti iš naujo įvertintas ir, jei reikia, patikslintas. Pajamų pokyčiai, išlaidų koregavimai ir nauja informacija apie jūsų klientų bazę yra dalykų, kuriems gali prireikti biudžeto pataisų, pavyzdžiai.
Vyriausybė tikrina ir vertina išlaidas, kad užtikrintų, jog pinigai bus išleisti teisėtai. Tačiau nuolatinis įmonės biudžeto įvertinimas reikalauja platesnio objektyvo. Jūs norite stebėti, kaip efektyviai išleidžiami pinigai. Bet tai, kas iš tiesų svarbu versle, yra tai, ar dirbate pelningai.
Pagalvokite apie savo verslo biudžetą kaip gyvą dokumentą, kuris gali padėti apibrėžti savo tikslus. Keturi biudžeto ciklo etapai sudaro sąlygas šiems tikslams pasiekti.