5 „Easy Office“ personalo politika
Siekiant užtikrinti organizacijos vientisumą, beveik visos įmonės kuria politiką, kurios turi laikytis biuro darbuotojai. Ši politika taip pat sukurta siekiant suderinti su organizacijos tikslais ir vertybėmis, taip pat užtikrinti saugią ir sąžiningą darbo aplinką visiems savo darbuotojams. Smulkaus verslo atveju kai kurios pagrindinės politikos kryptys padės apsaugoti verslo vientisumą ir leis ateityje augti.
Užimtumas ir nutraukimas
Turėtų būti sukurta politika, apimanti pagrindines įdarbinimo sąlygas su organizacija ir standartinėmis nutraukimo priežastimis. Ši politika turėtų būti parašyta visiems biuro darbuotojams ir turi būti sprendžiama pateikiant sutarties dokumentą, kurį darbuotojas turi pasirašyti. Tai turėtų apimti darbuotojų pradžios datą, kompensavimo sąlygas ir išmokas bei numatytas darbo užmokesčio datas. Kartu su įdarbinimo sąlygomis turėtų būti įtrauktos standartinės nutraukimo priežastys, siekiant skatinti saugią darbo aplinką, pvz., Priekabiavimo ir piktnaudžiavimo narkotikais politiką.
Konfidencialumas
Visos įmonės - didelės ir mažos - turi savo sėkmės priežastis. Tai gali būti sėkmingas verslo modelis, specialus klientas arba produktas ar paslauga, kuri yra unikali, palyginti su konkurentais. Vidaus verslo procesai, produktų dizainas ir klientai negali būti pažeisti, siekiant užtikrinti verslo sėkmę. Siekiant užtikrinti organizacijos vientisumą, turėtų būti tvarkoma konfidencialumo politika. Jei darbuotojai dėl kokios nors priežasties išvyksta iš organizacijos, įsitikinkite, kad jie nesidalija vidine informacija, pavyzdžiui, pramonės paslaptimis ar kliento informacija, kuri gali pakenkti organizacijos sėkmei.
Pranešimas apie dalyvavimą ir nebuvimą
Siekiant, kad smulkaus verslo įmonės kasdien užtikrintų sėkmingą veiklą, turėtų būti administruojama lankomumo ir nebuvimo politika, kad organizacija galėtų toliau funkcionuoti normaliai, jei darbuotojas nedalyvauja arba reikalauja laiko. Ši politika turėtų apimti reikiamus laiko terminus, kad būtų galima prašyti laiko, taip pat ligos, asmeninių, atostogų ir skundų.
Kompiuteris ir interneto naudojimas
Dauguma įmonių kasdien naudoja technologijas. Turėtų būti sprendžiamas technologijų saugumas, taip pat darbuotojų teisė naudoti technologijas dėl asmeninių priežasčių. Tai apima kompiuterius, internetą, telefonus ir mobiliuosius telefonus. Šioje politikoje turėtų būti atsižvelgiama į darbdavių ir darbuotojų teises, taip pat į darbuotojų galimą poreikį naudoti šias technologijas darbo valandomis. Ši politika ne tik padeda užtikrinti organizacijos verslo duomenų vientisumą, bet ir leidžia atlikti darbuotojų veiklos stebėseną. Darbuotojai dažnai jaučiasi, kad dėl kompiuterinės stebėsenos gali būti pažeista jų asmeninė informacija, todėl išsamiai paaiškinkite šią politiką ir kodėl politika yra įdiegta.
Darbo aplinka
Nors biuro etiketas atrodo visuotinai žinomas, politika turėtų būti administruojama, kad būtų vykdoma tarnybinė etiketas. Tai ne tik užtikrins teigiamą įvaizdį klientams ir kitiems darbuotojams, bet ir suteiks teisingumo visiems darbuotojams visuose organizacijos lygmenyse. Ši politika turėtų apimti tinkamą darbo aprangą, darbo valandas, taip pat, kai darbuotojai turėtų pranešti biurui ir palikti biurą. Taip pat pateikite reikalavimus pietums ir standartinėms pertraukoms, įtraukdami laiko rėmus, kai pertraukas galima atlikti.