Apie verslo perkėlimo laiškus
Jūsų verslo perkėlimas yra susijęs ne tik su inventoriaus užrašymu ir naujų blankų spausdinimu. Taip pat turite leisti klientams ir pardavėjams sužinoti, kaip juos rasti. Jūs nenorite, kad klientai rodytų savo seną biurą ir galvojate, kad visiškai uždarėte. Taip pat nenorite, kad jūsų verslui būtų mokami mokėjimai, nutraukiant pinigų srautus. Verslo perkėlimo laiške galite pranešti visiems apie savo adreso pasikeitimą, taip pat susisiekti su klientais ir pardavėjais, kad sustiprintumėte ryšius su jais.
Ką pasakyti
Verslo perkėlimo raidės turėtų informuoti gavėjus apie naują vietą. Nepriklausomai nuo jūsų judėjimo priežasties, pateikite informaciją brangiai. Papasakokite klientams, kad naujoji vieta padės jums teikti geresnes paslaugas, pavyzdžiui. Pažymėkite visus teigiamus klientus ir tiekėjus. Nurodykite savo naują adresą labai aiškiai. Jei jūsų pašto adresas skiriasi nuo jūsų fizinės vietos, pasakykite taip. Jei reikia, nurodykite naujus telefono ir fakso numerius. Įtraukite nedidelį žemėlapį, kuriame rodoma nauja vieta. Taip pat pasinaudokite galimybe sustiprinti savo santykių su laiško gavėju vertinimą ir paraginti jį greitai paskambinti arba sustoti.
Formatai
Oficialus, įvestas laiškas suteikia klientui ar pardavėjui kažką, į kurį reikia prisiliesti prie skelbimų lentos, perduoti ar laikyti faile. Tačiau formalūs laiškai ne visada yra efektyviausias būdas bendrauti. Jei reguliariai bendraujate su klientais elektroniniu paštu, taip pat priimtinas el. Taip pat galite siųsti faksu faksogramą. Jei turite svetainę ar „Facebook“ puslapį, paskelbite naujienas apie savo judėjimą pagrindiniame puslapyje. Taip pat galite Tweet apie savo naują vietą. Pasikartojimas padeda sukurti naują vietą klientų ir pardavėjų protuose. Apsvarstykite galimybę išsiųsti pranešimą spaudai apie jūsų perkėlimą į vietinius dokumentus. Jei esate mažmeninės prekybos įmonė, skelbkite savo judėjimą įprastuose skelbimuose.
Kada siųsti
Atsiųskite savo verslo perkėlimo laišką pakankamai anksti, kad galėtumėte nukreipti savo klientus be verslo atsilikimo, bet ne taip ilgai, kaip jie perkelia. Dvi ar trys savaitės daugeliu atvejų turėtų būti pakankamai laiko. Bet jei judate per Kalėdų šventes ar apie mokestinį laiką, leiskite papildomai savaitę ar dvi. Toliau pažymėkite informaciją apie kitus laiškus, pvz., Sąskaitas faktūras, kelis mėnesius po judėjimo.
Gavėjai
Praneškite kuo daugiau savo nuolatinių klientų ir pardavėjų. Apsvarstykite ir laiškų siuntimą klientams, kurių nesate girdėję. Jūsų laiškas gali paskatinti juos susisiekti su jumis nauju verslu. Bet kokiu atveju tai yra geras būdas įvesti savo vardą prieš žmones, kurie netrukus ne apie jus galvojo. Apsvarstykite galimybę rašyti individualų laišką kiekvienai gavėjų grupei - vieną laišką dabartiniam klientui, vieną - ankstesniems klientams, vieną - pardavėjams ir pan.