Apskaita ir sąnaudų paskirstymas Abipusis metodas

Viena apskaitos užduotis yra tinkamai priskirti išlaidas. Pavyzdžiui, įmonė turi paskirstyti kiekvienos paslaugos padalinio išlaidas gamybos padaliniams ir kitiems paslaugų skyriams. Tokiu būdu vadovai gali nuspręsti, kaip efektyviai veikia kiekvienas aptarnavimo skyrius ir suvokia gamybos vadovus su jų vartojamų paslaugų kaštais. Vadovybė netgi gali nustatyti apskaitos sistemą, kad apmokestintų gamybos padalinius įmonės viduje. Abipusis metodas yra sudėtingas, tačiau tikslus būdas paskirstyti paslaugų skyrimo išlaidas.

Paskirstymo bazė

Apskaitos sistemai reikia objektyvaus pridėtinių išlaidų paskirstymo metodo. „Paskirstymo bazė“ yra priemonė, suteikianti racionalų būdą priskirti pridėtines išlaidas. Pavyzdžiui, apsvarstykite komercinę kepyklą, kuri tiekia pyragus kelioms dešimčiai gerų viešbučių ir restoranų. Gamyba skirstoma į kepimo ir dekoravimo skyrius. Du paslaugų skyriai yra priežiūra ir personalas bei administravimas. Vadovybė nustato, kad darbuotojų skaičius departamente yra personalo ir administravimo paskirstymo bazė, o išlaikymo paskirstymo bazė - tai kiekvienos departamento užimtos kvadratinės pėdos. Prieš skirstant keturiems skyriams yra tokios metinės tiesioginės išlaidos: priežiūra - 126 000 JAV dolerių; personalas ir administracija - 24 000 JAV dolerių; kepimo - $ 100, 000; ir dekoravimo - $ 160, 000. Šių tiesioginių išlaidų suma yra 410 000 JAV dolerių.

Išlaidų nustatymas

Bendrovės skirstymo bazinės vertės yra 450 darbuotojų ir 30 000 kvadratinių pėdų, suskirstytos į keturis skyrius: priežiūra - 20 darbuotojų ir 3000 kvadratinių pėdų; personalas ir administracija - 30 darbuotojų ir 9000 kvadratinių pėdų; kepimas - 80 darbuotojų ir 15 000 kvadratinių pėdų; ir dekoruoti - 320 darbuotojų ir 3000 kvadratinių pėdų. Užduotis yra nurodyti paslaugų padalinių paskirstymo bazes dviem lygtimis, kurias galima išspręsti vienu metu. Remiantis darbuotojų skaičiumi, techninės priežiūros skyrius skiria 126 000 JAV dolerių tiesioginių išlaidų, įskaitant personalo ir administracijos padalinių išlaidas, susijusias su 20 techninės priežiūros skyrių darbuotojais iš 420 ne personalo ir administracijos darbuotojų, arba 0, 048 kartų darbuotojų ir administracijos darbuotojų. departamento skiriamosios išlaidos: (1) Išlaidos, skirtos paskirstyti išlaidas = 126 000 JAV dolerių + 0, 048 * personalo ir administravimo paskirstomosios išlaidos Panašiai personalo ir administravimo paskirstomosios išlaidos yra 24 000 JAV dolerių tiesioginės išlaidos, pridėjus išlaikymo išlaidų dalį, pagrįstą 9 000 iš 27 000 nesaugančių kvadratinių pėdų arba 0, 333 kartus skiriamos techninės priežiūros skyriaus išlaidos: (2) Personalo ir administravimo paskirstomosios išlaidos = 24 000 USD + 0, 333 * priežiūros išlaidos

Lygių sprendimas

Abipusio metodo esmė yra tuo pačiu metu išspręsti sąnaudų lygtis. Kai bendrovė išsprendžia 1 ir 2 lygtis dėl techninės priežiūros padalinių išlaidų, ji nustato, kad skiriamos išlaidos yra 129, 220 JAV dolerių. Išlaidos personalui ir administracijai yra 67 030 JAV dolerių. Su šiais numeriais ginkluota įmonė gali paskirstyti techninės priežiūros išlaidas, atimdama 129 129 JAV dolerių paskirstytinas išlaidas iš techninės priežiūros departamento tiesioginių 126 000 dolerių. Be to, ji padengia personalo ir administravimo išlaidas, susijusias su techninės priežiūros skyriumi, remiantis 20 techninės priežiūros darbuotojų iš 420 ne personalo ir administracijos darbuotojų, kurie skiria 67 030 JAV dolerių personalo ir administravimo išlaidas. (3) Techninės priežiūros skyriaus išlaidos po paskirstymo = 126 000 USD - 129, 220 USD + (20/420) * $ 67, 030 = $ -28 Pagal panašią logiką personalo ir administravimo paskirstymas yra tiesioginė 24 000 JAV dolerių plius 9000 kvadratinių pėdų kaina iš 27 000 ne personalo ir administravimo kvadratinių pėdų, atėmus personalo ir administravimo išlaidas 67, 030 JAV dolerių: (4) Personalo ir administravimo departamento išlaidos po paskyrimo = $ 24, 000 + (0.333 * $ 129, 220) - $ 67, 030 = $ 43

Paskirstymas gamybos padaliniams

Dabar, kai bendrovė pašalino išlaidas iš paslaugų tarnybų, ji turi šias išlaidas paskirstyti dviem gamybos padaliniams. Bendrovė proresuoja paskirstytinas išlaidas pagal darbuotojų skaičių ir kvadratinių pėdų, priskirtų kepimo ir dekoravimo departamentams, skaičių. Šie asignavimai padidina tiesiogines gamybos padalinių išlaidas. Paskirstymo rezultatai yra kepimo skyriaus sąnaudos - 184 557 doleriai ir dekoravimo departamento išlaidos - 225 428 doleriai. Keturių padalinių išlaidų paskirstymo suma sudaro beveik 410 000 JAV dolerių, o tai yra tiesioginių išankstinio paskirstymo išlaidų suma. Abipusio metodo sudėtingumas yra klaidinantis, nes kai įmonė nustato pagrindines lygtis, apskaitos sistema juos išspręs.