Turto pardavimo apskaitos įrašai
Turtas padeda gauti pajamas ir pridėti turto knygoms. Paprastai turtas yra laikomas investicijoms ir turi didelę piniginę vertę. Dėl šios priežasties ekonominiai nuosmukiai ekonomikoje dažnai parduodami turtu, kad būtų gaminami pinigai arba parduodamos pasenusios medžiagos, kurios turi neigiamos įtakos organizacijos gebėjimui gauti pajamų. Nepriklausomai nuo priežasties, parduodant turtą, koreguojami įrašai, siekiant tiksliai pranešti apie įmonės akcijų vertę.
Faktai
Dažniausiai parduodamas turtas yra investicijos, pvz., Vertybiniai popieriai ir obligacijos, ir ilgalaikis turtas, pvz., Žemė, pastatai ir įranga. Investicijas paprastai tvarko tarpininkas, o jų vertė nurodoma mėnesio ar ketvirčio ataskaitose. Ilgalaikį turto grafiką tvarko bendrovė ir reikalauja, kad vadovybė reguliariai atnaujintų tvarkaraštį. Ilgalaikio turto grafikai yra bendrovės turto sąrašas, kuriame yra turto savikaina, nusidėvėjimo metodas ir ankstesnių bei einamųjų laikotarpių nusidėvėjimo sąnaudos. Norėdami įrašyti įrašus, reikalingus ilgalaikiam turtui parduoti, vadovybė turi būti susipažinusi su šiomis sąlygomis ir suprasti debetus ir kreditus.
Reikšmė
Norint tiksliai įrašyti įmonės turto vertę finansinėse ataskaitose, reikia koreguoti įrašus ar žurnalų įrašus. Finansinės ataskaitos pateikiamos bankininkams, kad gautų paskolas ir potencialiems verslo partneriams sudaryti bendrų įmonių sutartis. Bankininkai dažnai apskaičiuoja finansinius rodiklius pagal finansinėse ataskaitose pateiktą informaciją. Potencialūs verslo partneriai naudoja pareiškimus, kad įvertintų įmonės stiprumą. Nepavykus tinkamai įrašyti žurnalų įrašų, gali atsirasti nepalankių pasekmių, jei verslo partneris neteks pinigų pagal neteisingas finansines ataskaitas.
Funkcija
Žurnalo įrašai siunčiami į bendrovės generalinę knygelę, kai turtas parduodamas dėl pardavimų, senėjimo ar stichinių nelaimių. Vadovybė naudoja investicines ataskaitas, siekdama koreguoti vertybinių popierių ir obligacijų vertę balanse. Vadovaudamas nusidėvėjimo grafiką ir sutartas pardavimo kainas, vadovybė taiko ilgalaikio turto vertę. Skelbiant žurnalo įrašą, kompiuterizuotos apskaitos sistemos automatiškai sumažina turtą, padidina pinigus ir registruoja pajamas arba nuostolius iš pardavimo.
Pavyzdys
Parduodant mašiną, valdymas sumažina ilgalaikį turtą, kredituodamas sąskaitą pagal dabartinę vertę. Tada vadovybė padidina grynuosius pinigus gauta suma ir įrašo skirtumą kaip pelną ar nuostolį. Pavyzdžiui, žemės krautuvas, kurio pradinė pirkimo kaina yra 20 000 JAV dolerių, ir dabartinė 10 000 JAV dolerių vertė parduodama vietos rangovui už 12 000 JAV dolerių. Valdymas padidina piniginę sąskaitą 12 000 JAV dolerių su debetu ir sumažina ilgalaikį turtą 10 000 JAV dolerių. Norint subalansuoti žurnalo įrašą, 2 000 dolerių skirtumas yra įskaitytas kaip pelnas ir įrašomas kaip pajamos.
Apsvarstymai
Turto realizavimas kartais yra sudėtingas ir gali reikėti profesionalaus buhalterio pagalbos. Dėl stichinių nelaimių ar rinkos nuosmukio turto vertė kartais sumažėja. „Schneider Downs Accountants“ teigimu, vertės sumažėjimas atsiranda, kai yra nuolatinis turto vertės sumažėjimas. Pavyzdžiui, vertybinių popierių, nuolat pasikeitusių dėl rinkos sąlygų, vertė reikalauja, kad žurnalo įrašai sumažintų užstato vertę prieš parduodant turtą.