Apskaitos hierarchija darbo vietoje
Kaip įmonės savininkas, jūsų finansai yra raktas į sėkmę ateityje, todėl svarbu suprasti apskaitos hierarchiją jūsų darbo vietoje. Mažos įmonės apskaitos pozicijų hierarchija gali skirtis, tačiau daugeliu atvejų yra bendrų pozicijų. Panašiai kaip ir kariniai, mažosios įmonės kuria komandų grandinę, kuri leidžia efektyviai veikti. Dauguma įmonių yra struktūrizuotos į viršų / žemyn struktūrą, kuri yra panaši į apskaitos pozicijų tipišką verslą.
Vyriausiasis finansininkas / viceprezidentas
Apskaitos pozicijų hierarchijos viršuje yra vyriausiasis finansininkas arba apskaitos ar finansų viceprezidentas. Šis asmuo yra atsakingas už įmonės praeities finansinės informacijos vertinimą ir pasidalijimą su jumis, jūsų vadovybe ir kitais svarbiais jūsų komandos nariais, tokiais kaip akcininkai ir investuotojai. CFO taip pat turi tiksliai pateikti informaciją apie jūsų įmonės dabartinę finansinę būklę, kad galėtumėte nuspręsti, kiek skolos ir nuosavo kapitalo yra jūsų įmonė. Apskaitos darbų pavadinimų hierarchijoje jūsų finansų direktorius taip pat įvertina jūsų pajamas, kad nustatytų, kurie produktai ar paslaugos parduodami gerai, kokie produktai turi mažėjimo tendenciją, ir bet kokie sezoniniai šuoliai, kurie gali būti susirūpinę ateityje.
Kontrolierius arba direktorius
Valdytojas, kartais vadinamas direktoriumi, yra svarbi pozicija apskaitos pareigų pavadinimų hierarchijoje, nes šis asmuo yra atsakingas už finansinių ataskaitų, kuriose pateikiama jūsų esamos finansinės padėties miniatiūra, kūrimą. Užsisakius nepriklausomą auditą, duomenų valdytojas taip pat atsakingas už tai, kad padėtų surinkti metiniame pranešime pateiktus dokumentus ir numerius. Paprastai duomenų valdytojas praneša finansų direktoriui arba finansų viceprezidentui, tačiau jam suteikiama didelė laisvė savarankiškai valdyti keletą svarbių apskaitos veiklos. Nors duomenų valdytojas neturi tokio pat lygio, kaip ir finansų direktorius, šis asmuo iš tikrųjų labiau dalyvauja kasdienėje jūsų įmonės apskaitos operacijoje, todėl jis yra pagrindinė pozicija apskaitos pareigų pavadinimų hierarchijoje.
Vidutinio lygio apskaitos vadovai
Apskaitos karjeros hierarchijoje apskaitos vadybininkai yra lygiaverčiai vidutinio lygio verslo vadovams. Jei turite didelę įmonę, galite turėti tris apskaitos tvarkytojus: gautinų sąskaitų valdytoją, mokėtinų sąskaitų tvarkytoją ir darbo užmokesčio administratorių arba darbo užmokesčio valdytoją. Mažesniame versle gali būti tik vienas asmuo, valdantis visus šiuos aspektus apskaitoje. Pagrindinės apskaitos vadybininko pareigos yra prižiūrėti buhalterius savo darbo vietoje, kad parengtų bendrąsias knygas, generuotų finansines ataskaitas, rengtų metinius auditus ir plėtotų biudžetus. Apskaitos vadybininkai turi užtikrinti, kad jūsų įmonės mėnesinė finansinė informacija būtų renkama ir perduota duomenų valdytojui. Jis taip pat turi užtikrinti, kad būtų pateikti visi banko atitikties dokumentai, o apskaitos vadybininkas dažnai susitinka su duomenų valdytoju, kad aptartų specialias ataskaitas ir pateiktų atnaujinimus apie finansinės ataskaitos terminus.
Buhalteriai ir analitikai
Apskaitininkai ir finansų analitikai yra šalia paskutinio apskaitos karjeros hierarchijos lygio. Buhalteriai tiesiogiai atsako už savo kompetencijos sritį, įskaitant analizę, ataskaitų teikimą, darbo užmokesčio apskaitą, sąskaitų faktūrų išrašymą, mokėtinas sumas, gautinas sumas ir pardavėjo kvalifikaciją. Didesnėse įmonėse šie mokesčiai yra atskiriami dėl darbo apimties. Mažesnėse įmonėse vienas iš apskaitininkų gali atlikti visas šias pareigas. Apskaitininkai ir finansų analitikai atlieka kasdienį darbą, reikalingą jūsų įmonės knygų tvarkymui. Jie kasdien apdoroja numerius ir skaičius, kad užtikrintų, jog jūsų finansiniai dokumentai yra dabartiniai, o jų darbas yra svarbiausias jūsų būsimos sėkmės veiksnys. Apskaitininkai tiesiogiai atsiskaito apskaitos vadovui.
Apskaitos sekretoriai ar padėjėjai
Apskaitos pareigūnai arba apskaitos padėjėjai yra apskaitos karjeros hierarchijos pagrindiniame lygmenyje. Kaip rodo pavadinimas, jie padeda buhalteriams kasdieniniame darbe, įvedant duomenis, tvarkydami mokėtinas sąskaitas, tvarkydami darbo užmokesčio sąskaitas ir atlikdami pradinius numerius, suskaidančius mokėtinas sumas ir gautinas sumas.