Smulkiojo verslo apskaitos metodai

Apskaita yra svarbi operacija, kurią turi atlikti kiekviena maža įmonė. Oficiali praktika užtikrinti, kad visos pajamos būtų gautos, mokamos skolos, o knygos yra subalansuotos. Kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį užpildyta apskaita leidžia smulkiojo verslo vadovams tiksliai įvertinti organizacijos finansinę padėtį. Pinigai ir kaupimas yra du standartiniai pripažinti apskaitos metodai.

Kaupimo metodas

Sukaupimo apskaitos metodas yra pajamų registravimo praktika, kai parduodamas momentas, ar mokėjimas buvo gautas, ar ne. Pavyzdžiui, jei mažmenininkas parduoda prekę ir priima pinigus vietoje, šio elemento kaina nedelsiant įrašoma kaip pajamos. Panašiai, jei mažmenininkas atsiskaito klientui už atsiskaitymą vėliau, pajamos vis dar užfiksuojamos. Be to, kaupimo metodas taip pat pripažįsta, kad debetai yra momentai, kai mažosios įmonės yra atsakingos už jas. Pavyzdžiui, jei įmonė naudoja kreditą užsakydama paslaugą iš pardavėjo, šios paslaugos kaina nedelsiant išskaičiuojama iš bendrosios knygos. Vidaus pajamų tarnyba reikalauja, kad dauguma mažų įmonių turėtų atsargų, kad galėtų naudoti kaupimo metodą.

Grynųjų pinigų metodas

Skirtingai nuo kaupimo metodo, grynųjų pinigų apskaitos metodas reikalauja, kad sandoriai būtų įrašomi tik tada, kai pinigai gaunami arba mokami. Nors pinigų apskaitos metodas paprastai naudojamas stebint asmeninius finansus, jis paprastai nerekomenduojamas verslo nustatymuose. Taip yra todėl, kad grynųjų pinigų apskaita gali labai iškreipti smulkaus verslo finansus. Pvz., Jei organizacija sumokėjo visus klientus už suteiktas paslaugas, bet nėra sumokėjusi savo skolų, generalinėje knygoje neteisingai pranešama, kad įmonė turi daugiau pinigų nei iš tikrųjų. Panašiai, jei organizacija sumokėjo kiekvieną savo skolą, bet dar negauna mokėjimų iš klientų, generalinė knygelė parodys, kad įmonė yra raudona.

Rankinis ir elektroninis

Be pasirinkimo tarp kaupimo ir grynųjų pinigų apskaitos metodų, smulkaus verslo įmonė turi nuspręsti, ar tvarkyti savo apskaitos įrašus rankiniu būdu, ar naudojant kompiuterinę programinę įrangą. Kompiuterizuotos apskaitos sistemos yra tinkamas ir efektyvus visų finansinių sandorių stebėjimo būdas. Be to, šios programos automatizuoja daugelį apskaitos procesų, tokių kaip skaičiavimai. Tai sumažina žmogaus klaidų atsiradimą. Tačiau, skirtingai nei rankinis apskaita, kompiuterinės sistemos gali veikti netinkamai elektros energijos tiekimo nutraukimo metu. Jie taip pat yra pažeidžiami saugumo pažeidimais.