Kredito kortelės įrašų koregavimas
Kaip ir kitų tipų sandoriuose verslo knygoje ar žurnale, kredito kortelių pirkimai ir grąžinimai turi būti tinkamai apskaitomi naudojant visuotinai pripažintus apskaitos principus, vadinamus GAAP. Kad galėtų laikytis pagrindinių GAAP nustatytų gairių, buhalteris ar buhalteris turi atlikti daugiau nei vieną kredito kortelės operacijos įrašą.
Mokesčiai
Dėl to, kaip kredito kortelių kompanijos ima mokestį prekybininkams, kiekvienam sandoriui turi būti įrašytas apskaitos įrašas, kad būtų galima atsiskaityti už šiuos mokesčius. Kredito kortelių kompanijos sudaro nedidelę dalį to, ką pardavėjas daro kiekvienam pardavimui, paprastai kažkur nuo 2 iki 5 proc. Tam reikalingas sudėtinis įrašas, skirtas atsiskaityti už kredito kortelių kvitus. Pavyzdžiui, 100 JAV dolerių mokestis su 5 procentų mokesčiu bus įvestas kaip piniginis debetas už $ 95 ir debetas už kredito kortelių mokestį už $ 5.
Gautinos sumos
Nors dauguma kredito kortelių koregavimų yra laikomi grynaisiais pinigais, kai kurie jų laikomi gautinomis sumomis. Tai paprastai atsitinka, kai pirkėjas klientams pateikia savo kredito sąskaitas, kad klientai galėtų apsipirkti savo parduotuvėse. Pavyzdžiui, kai kurios degalinės ir parduotuvės siūlo kreditines korteles, todėl klientai per daug jų perka jų dujų. Kai atliekamas sandoris, pardavimų sąskaita įskaitoma, o kliento sąskaita taip pat yra įskaityta. Todėl 100 JAV dolerių pirkimai būtų įrašomi kaip 100 JAV dolerių debetai už gautinas sumas ir 100 JAV dolerių kreditas už kredito kortelių pardavimą.
Mokėjimas atvykus
Kredito kortelės įrašai bendrojoje žurnale priklauso nuo to, kada kredito kortelės kompanija ima mokestį. Jei tai įvyksta nedelsiant, poveikis yra pagrindinis dvigubas įrašas, kuriame atsiskaitoma už mokestį ir likusią sumą, kuri yra pardavėjui. Kai šis mokėjimas atidedamas, reikia atlikti koregavimą. Jei mokestis už mokestį buvo atidėtas kitam ataskaitiniam laikotarpiui, kuris paprastai yra kitas mėnuo, kai kalbama apie kredito korteles, reikalingas atskiras įrašas, kad nebūtų pažeistas dvigubo įrašo principas, naudojamas apskaitoje. Pajamos, gautos pardavus, būtų įrašytos į praėjusio mėnesio įrašus kaip grynųjų pinigų debetas ir gautinos sumos. Kredito kortelės mokestis bus įrašytas kitą mėnesį kaip debetas su atitinkama gautina suma iš kortelės išdavėjo už tą pačią sumą.
Palūkanų išlaidos
Kai įmonė pasikliauja kredito kortele už ilgalaikių išlaidų apmokėjimą, ji gali įrašyti palūkanų sąnaudas kaip atskirą įrašą bendrojoje žurnale. Tai taip pat įrašoma kaip dvigubas įrašas, kuriame debetuojamos palūkanų sąnaudos ir tuo pačiu metu mokamos palūkanos. Tai kas mėnesį įrašoma už kiekvieną palūkanų mokėjimą. Pavyzdžiui, jei bendrovė už visus metus sumokėjo 1 200 dolerių kredito kortelių palūkanas, kiekvienos mėnesio įrašas būtų 100 dolerių palūkanų išlaidų debetas ir atitinkamas 100 JAV dolerių kreditas už mokėtinas palūkanas.