Įrašų koregavimas neatliktų paskyrų atžvilgiu
Neišskaitytinos gautinos sumos nereikalauja vieno, bet koreguojamų įrašų, siekiant užtikrinti, kad finansinės ataskaitos tinkamai atspindėtų dabartinę įmonės finansinę būklę. Rengiant koreguojančius įrašus dėl nepagrįstos gautinos sumos yra trys argumentai. Pirmasis yra tai, ar gautina suma buvo pripažinta. Toliau nurodoma, ar gautina suma yra neįmanoma. Galiausiai kyla klausimas, ar jūsų įmonė turi neatlygintinų sąskaitų leidimą.
Nustatykite gautinas sumas
Gautinos sumos yra trumpalaikis turtas, kuris sudaro sumas, mokėtinas pardavus prekes klientams kreditais. Einamasis turtas - tai elementas, kuris, kaip tikimasi, per metus bus konvertuojamas į pinigus. Prieš parduodant kreditą, verslas turi užtikrinti, kad klientas yra kreditingas. Tai suteikia verslui pakankamą patikinimą, kad jei pardavimas bus atliktas pagal kreditą, įmonė gali rinkti, kas yra skolinga. Kai verslas yra pagrįstai įsitikinęs, kad jis gali rinkti, jis gali užbaigti pardavimą. Pardavimas įrašomas debetuojant gautinas sumas ir kredituojant pardavimus. Debetai padidina turtą, o kreditai padidina pajamas. Todėl sandorio rezultatas yra turto ir pajamų padidėjimas.
Apibrėžkite nepanaudojamą sąskaitos procesą
Prieš pripažindama gautiną sąskaitą, įmonė turi turėti pagrįstą pagrindą manyti, kad ji gali susigrąžinti neįvykdytą įsipareigojimą. Kad paskyra taptų nepataisoma, kliento pagrindinės aplinkybės paprastai turi būti perkeliamos, kad būtų galima pateisinti perkeliamą sumą, kurią jis skolingas dėl nepagrįsto statuso. Tokio perėjimo pavyzdžiai būtų bankrotas, kliento ir pardavėjo santykių skausmas arba nesumokėjimas, kai mokėtina suma.
Įrašymo pajamos
JAV bendrieji apskaitos principai reikalauja, kad įmonė į savo balansą įtrauktų neapibrėžtumą, pripažindama būsimus nuostolius, kurie yra tikėtini ir kuriuos galima pagrįstai įvertinti. Vienas dalykas, dėl kurio daugelis įmonių atsiskaito, yra nepagrįstos gautinos sumos. Įmonės naudoja istorinius duomenis, kad įvertintų, kiek rezervuoti netinkamoms sąskaitoms. Rezervas yra prieštaringas turtas arba balanse nurodytas turtas, turintis neigiamą vertę, skirtą gautinų sumų vertei kompensuoti. Jei norite įrašyti rezervą, nurašysite nepagrįstų sąskaitų išlaidas ir kredito sumą už nepagrįstas sąskaitas. Be rezervo sukūrimo, šis įrašas sumažina metų verslo pajamas.
Neįskaitomų sąskaitų įrašymas
Kai paskyra oficialiai laikoma neklausoma, įmonė turi atlikti vieną iš dviejų įrašų. Jei įmonė sukūrė atsargų sąskaitą, ji turi nurašyti negrąžintinų sąskaitų ir gautinų sumų sumą už nurašytos gautinos sumos sumą. Šis įrašas neturi įtakos verslo pajamoms ar bendrajai turto vertei balanse, tačiau jis koreguoja gautinų sumų balansą, kad atspindėtų tai, kas šiuo metu yra renkama. Jei rezervo nesukurta, gautinas sumas ir debeto neapskaitytinas sąskaitas galėsite kredituoti negrąžintinai sąskaitai nurašyti. Dėl to sumažėja gautinų sumų ir verslo pajamų pajamos per metus.
Anksčiau nepaimta
Jei įmonė turėtų susigrąžinti lėšas iš gautos sumos, kurią jis parašė, jums reikės pakeisti įrašus, kuriuos įvedėte, kai parašėte sąskaitą. Jei turite rezervą, pirmiausia debetuoti gautinas sumas ir susigrąžintumėte pinigų sumą, kurią gavote už gautiną sumą. Tada jūs debetuojate gautinas grynųjų pinigų ir kredito sąskaitas. Jei neturite rezervo, jūs gausite nepanaudojamų sąskaitų išlaidas ir debetines gautinas sumas už gautą sumą, o paskui gautinas sumas ir debetines lėšas už tą pačią sumą.