Apskaitos paketų privalumai
Daugelis mažų įmonių pradeda stebėti savo pajamas ir išlaidas naudodamosi rankiniu vadovų sistema arba skaičiuokle. Tačiau, augant verslui, tai tampa sudėtinga užduotis, nes padidėja sandorių apimtis. Taip pat padidėja rankinių klaidų tikimybė. Laimei, daugelis rinkoje esančių apskaitos programų gali tvarkyti visų dydžių įmonių sandorius. Šios programos turi daug privalumų, palyginti su rankine buhalterine sistema.
Numatomo pinigų srauto stebėjimas
Vienas iš svarbiausių mokėtinų sumų ir gautinų sumų apskaitos programoje privalumų yra tas, kad jis gali naudoti šiuos duomenis savo pinigų srautų projektavimui į ateitį. Pvz., Jei įvedėte visus dar nepatvirtintus kliento atsiskaitymus ir visas savo mokėtinas sąskaitas, kurios dar nebuvo sumokėtos, apskaitos programa gali palyginti planuojamus gauti pinigus ir numatomą pinigų sumą skirtingais laikotarpiais, pavyzdžiui, kitą savaitę ar kitą mėnesį. Ši funkcija padeda įmonei išvengti overdrafto mokesčių, pavėluotų sąskaitų apmokėjimo ir grynųjų pinigų srautų. Nors šią projekciją galima atlikti ir rankiniu būdu, tai gali užtrukti valandas.
Vienalaikis atsiskaitymas ar atsiskaitymas į sąskaitą ir operacijų įrašymas
Apskaitos programinės įrangos laiko taupymo funkcija yra tuo pačiu metu atliekamas operacijos įrašymas. Pavyzdžiui, rankinėje sistemoje, kai sumokėsite sąskaitą, pirmiausia užrašysite čekį ir tada turėsite užregistruoti čekį į knygą ar žurnalą. Naudodami programinę įrangą, galite rašyti čekį tiesiai į programą ir išspausdinti jį kompiuteryje. Tikrinimo veiksmas taip pat automatiškai įrašo sandorį į buhalterinę bylą. Tai ne tik sutaupo laiko, bet ir neleidžia įrašyti klaidų rankiniu būdu.
Automatinės finansinės ataskaitos
Naudojant rankinį apskaitos metodą, pagrindinė knyga turi būti suderinta, subalansuota ir konvertuojama į finansines ataskaitas. Tai užima daug laiko ir neleidžia peržiūrėti finansinių ataskaitų realiuoju laiku. Nežinodami savo finansinės padėties ar grynųjų pajamų galite praleisti potencialias gresiančias krizes. Naudodami apskaitos programinės įrangos paketą, bet kuriuo metu galite išspausdinti finansines ataskaitas bet kuriuo metu. Taigi, pavyzdžiui, jei norite matyti savo pirmojo metų ketvirčio pelną ir nuostolius, pasirinksite tą laikotarpį ir pamatysite jį nedelsiant.