Dvigubo ar kelių išlaidų paskirstymo privalumai ir trūkumai
Apskaičiuodami savo smulkiojo verslo išlaidas, naudinga šias išlaidas paskirstyti įvairiems skyriams, veiklai ir produktams. Jei skiriate išlaidas dviem verslo segmentams, naudosite dvigubo mokesčio paskirstymą. Jei paskirstote išlaidas daugiau nei dviem segmentams, naudojate daugkartinių išlaidų paskirstymą. Šis metodas suteikia jūsų verslui privalumų ir trūkumų.
Departamento privalumai
Galite nustatyti išlaidas, kurias kiekvienas skyrius patyrė dėl bet kokio produkto ar paslaugos. Naudodamiesi tokiomis priemonėmis, kaip valandos, mašinos valandos ir medžiagos, galite nustatyti, pavyzdžiui, kad produkto išlaidos yra 35 proc. Gamybos, 40 proc. Pardavimų ir 25 proc. Kokybės kontrolės. Tai gali padėti jums nustatyti kiekvieno skyriaus svarbą gauti savo produktus į rinką.
Viso įmonės trūkumai
Išlaidų skyrimo departamentams trūkumas yra tas, kad jūs galite pamiršti bendrąsias išlaidas, kurias patiriate. Turite įvertinti visas produkto ar paslaugos savikainą, net jei galiausiai galėsite jį paskirstyti skirtingiems skyriams. Sekite pajamų, kurias jūs išleidžiate išlaidoms, procentinę dalį, kai jos yra vienkartinės sumos.
Veiklos privalumai
Kai paskirstote išlaidas savo įmonės veiklai, pvz., Laivybos, kokybės kontrolės ar mašinų sąrankos, galite pamatyti, kokią veiklą sudaro didžiausią išlaidų dalį. Tai gali padėti jums įvertinti šią veiklą, kad pamatytumėte, ar galite rasti būdų, kaip sumažinti su juo susijusias išlaidas. Nuosekliai didelė išlaidų dalis, kuri priskiriama vienai veiklai, rodo, kad reikia išnagrinėti būdus, kaip pagerinti šios užduoties efektyvumą.
Procentai gali būti klaidinantys
Nežiūrint į procentinę dalį, kurią kiekvienas departamentas ar užduotis atlieka, trūkumas yra tas, kad visada turite atskirti 100 procentų į savo kategorijas. Tai reiškia, kad jei vienoje srityje pavyks sumažinti išlaidas, kita sritis parodys didesnę išlaidų dalį. Taip nėra todėl, kad kita sritis tampa brangesnė. Tai priklauso nuo to, kad visi procentai turi pridėti iki 100. Pavyzdžiui, jei keturi departamentai padengia 25 proc. Produkto išlaidų, jūsų vieno skyriaus sumažinimas iki 10 proc. 30 proc. Kiti skyriai daugiau neišleido; jie tik turi didesnę jų dalį, nes vienas skyrius sumažino savo išlaidas. Įsitikinkite, kad suprantate padidėjusių procentų reikšmę bet kuriam departamentui ar veiklai.