Elektroninių kasos aparatų privalumai ir trūkumai
Pardavimų sandoriams tvarkyti ir registruoti įmonės naudoja elektroninius kasos aparatus. Priklausomai nuo pasirinkto modelio kokybės, jūsų verslas paprastai gali naudotis kasos aparatu 10 metų ar ilgiau, prieš įsigydamas naują. Nors yra elektroninių kasos aparatų naudojimo privalumų ir trūkumų, net ir pigesni modeliai yra aprūpinti pagrindiniais smulkiojo verslo poreikiais.
Elektroninių kasos pirkimas
Mažosioms įmonėms, kurios tik pradeda veiklą, tradicinio elektroninio kasos įsigijimas dažnai yra labiau prieinamos investicijos nei pardavimo vietoje sistema. Net jei pradėsite naudoti pigų modelį, vėliau savo verslą visuomet galite atnaujinti prie aukštesnės kokybės įrangos. Jei pirmą kartą perkate elektroninį kasą, įsitikinkite, kad jis turi atminties talpą, kad atitiktų jūsų verslo poreikius. Aukštesniuose kasos aparatuose, kuriuose siūlomos pažangios funkcijos, pateikiamos funkcijos, leidžiančios sudėtingiau tvarkyti ir saugoti daugiau duomenų.
Privalumai
Elektroniniai kasos aparatai suteikia įmonėms daug naudos, įskaitant klientų sandorių stebėjimą ir greičio viršijimą. Dauguma modelių yra paprasta naudoti, tačiau jie yra tikslūs. Pagrindiniai modeliai apima klaviatūrą, ekraną ir spausdintuvą. Net pigūs kasos aparatai apima funkcijas, skirtas įrašyti pardavimus, apskaičiuoti pokyčius, pateikti kainas ir spausdinti klientų kvitus. Paprastai elektroniniuose kasos aparatuose yra pagrindinės kainos programinė įranga, leidžianti apmokestinti teisingą pardavimo mokestį, vykdyti ataskaitas ir nustatyti darbuotojo pardavimus. Tie, kurie siūlo pažangesnes parinktis, dažnai reikalauja, kad įsigytumėte atskirą programinę įrangą, priklausomai nuo to, kokio tipo įrašų jūsų verslas saugo. Saugumas yra dar vienas privalumas. Elektroninis kasos aparatas automatiškai užrakina pinigus, leidžiant tik prisijungusiems vartotojams prisijungti naudojant slaptažodį.
Trūkumai
Nors elektroniniai kasos aparatai yra gana paprasti naudoti, jiems reikalingas tam tikras mokymas. Modeliai skiriasi, todėl dažnai reikia mokyti naują registrą, net jei turite patirties dirbdami su kasos aparatais. Kasos aparato naudojimo instrukcijos gali skirtis priklausomai nuo įsigyto modelio ir nuo įrašų, kuriuos galite atlikti mašinoje. Kasos aparatai taip pat skiriasi mechaninėmis savybėmis, pvz., Raktų skaičiumi ir įmontuoto spausdintuvo tipu. Kitas trūkumas, susijęs su elektroniniais kasos aparatais, yra tai, kad galite prarasti duomenis, jei mašina veikia netinkamai arba praranda darbo našumą elektros energijos tiekimo nutraukimo metu.
POS sistemos
Palyginti su elektroninio kasos kaina, pardavimo vietoje sistema gali būti daug brangesnė, bet gali būti verta investuoti, jei radote sistemą, pritaikytą jūsų verslo poreikiams. Mažmeninės prekybos POS sistemos skirtos mažoms ir didelėms įmonėms, veikiančioms įvairiose pramonės šakose. Bendra POS sistemos kaina apima kiekvienos vartotojo programinės įrangos licencijos kainą, papildomai prie POS terminalo, grynųjų pinigų stalčiaus, skaitytuvo, kortelių skaitytuvo ir spausdintuvo išlaidų kiekvienai jūsų nustatytai darbo vietai. Pridėkite prie papildomų pratęstų garantijų išlaidų, kurios gali būti naudingos išlaidos jūsų investicijų apsaugai. Nepaisant išlaidų, jei jūsų verslas auga, „POS“ sistema gali padėti padidinti našumą ir taip padidinti pelningumą.