Lankstus biudžetas

Ar manote, kad biudžetų rengimas yra laiko švaistymas? Jei taip, tai tikriausiai tai darote neteisingai. Daugiau nei tikėtina, kad kiekvienais metais privalote rengti statinį biudžetą ir įdėti jį į savo stalčių stalčių - ir tai dar kartą nematyti, kol atėjo laikas parengti naują biudžetą.

Turėtumėte sukurti lankstų biudžetą, o ne statinį. Lankstus biudžetas turi aiškius pranašumus prieš statinius biudžetus. Priprasti prie lanksčių biudžetų, jie taps vienu iš jūsų mėgstamiausių valdymo įrankių.

Kas yra lankstus biudžetas?

Pirma, kas yra statinis biudžetas? Tai biudžetas, parengtas metų pradžioje ir nepasikeitė tol, kol ateinančiais metais pradėsite naują. Statinis biudžetas yra tik toks - statinis. Skaičiai per metus nekeičiami, neatsižvelgiant į tai, kas vyksta verslo aplinkoje.

Kita vertus, lankstus biudžetas yra biudžetas, parengtas įvairiems veiklos lygiams, pajamoms ir išlaidoms. Lankstus biudžetas per metus iš dalies keičiamas, atsižvelgiant į faktinius pardavimų lygius, gamybos sąnaudų pokyčius ir beveik visus kitus verslo veiklos sąlygų pokyčius. Šis lankstumas prisitaikyti prie pokyčių yra naudingas savininkams ir vadovams.

Pasinaudokite galimybėmis

Kintamos išlaidos lanksčiuose biudžetuose yra apibrėžiamos kaip pardavimo procentas. Pvz., Jei pardavimai labai padidėtų, lankstūs biudžetai būtų pakoreguoti, kad būtų padidintos išlaidos rinkodarai, kad būtų dar labiau naudinga netikėtai padidėjusi pajamos.

Panašiai, nors statinis biudžetas apribotų daugiau darbuotojų samdymą, lankstus biudžetas prisitaikytų prie to, kad reikia daugiau darbuotojų, kad būtų patenkintas padidėjęs poreikis, didinant darbo užmokesčio išlaidų biudžetą.

Sureguliuokite, jei norite keisti išlaidas ir pelno maržą

Statiniai biudžetai, veiklos sąnaudos ir produkto pelno maržos nustatomos metų pradžioje, remiantis istoriniais duomenimis. Deja, realus gyvenimas neleidžia viskas likti vienodai. Lankstus biudžetas gali tvarkyti šiuos pakeitimus.

Tarkime, kad gaminio išlaidos per metus staiga padidės, todėl šis produktas nepelningas. Lankstus biudžetas atitiktų šį skirtumą, o vadovybė galėtų imtis taisomųjų veiksmų. Tai gali būti kainų padidėjimas arba pastangos rasti sąnaudas, susijusias su gamybos išlaidomis.

Geresnės sąnaudų kontrolės priemonės

Lankstus biudžetas greičiau reaguoja į nepalankias sąlygas. Tarkime, kad biudžetas buvo sukurtas tikėdamasis, kad per mėnesį pardavimai bus 200 000 JAV dolerių, o darbo sąnaudos buvo įtrauktos į 50 000 JAV dolerių per mėnesį, arba 25 proc.

Jei pardavimai sumažėjo iki $ 150, 000 per mėnesį, tuomet darbo sąnaudos turėtų būti sumažintos iki 37 500 JAV dolerių (25 proc. 150 000 dolerių). Statinis biudžetas nebūtų prisitaikęs prie pajamų sumažėjimo ir išlaikytų pradines darbo sąnaudas.

Atnaujinta su dabartiniais duomenimis

Pajamos ir išlaidos nuolat koreguojamos lanksčiais biudžetais, atsižvelgiant į dabartines veiklos sąlygas. Naujos aplinkosaugos taisyklės gali padidinti gamybos sąnaudas ir pareikalauti įsigyti įvairių tipų mašinas. Oro sąlygos gali padidinti laivybos išlaidas ir leisti klientams išsiųsti krovinius.

Su lanksčiais biudžetais valdytojai nuolat atnaujina savo prognozes ir išlaidų kontrolę su dabartine informacija. Svarbiausias lankstų biudžetų pranašumas, palyginti su statiniais, yra gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių realiame pasaulyje. Niekas išlieka tas pats, o vadovybė turi atsakyti į nenumatytas nepalankias sąlygas ir pasinaudoti netikėtomis galimybėmis.