Nuolatinio inventoriaus sistemos privalumai
Nuolatinė inventorizavimo sistema turi keletą privalumų, palyginti su periodiškomis sistemomis visų dydžių įmonėms. Per periodinę inventorizacijos sistemą pirkimai sąskaitose registruojami per metus. Atsargų skaičius arba vertė neatnaujinama iki metų pabaigos, kai atliekamas fizinis atsargų skaičius. Nuolatinė inventorizavimo sistema atnaujina inventorių realiu laiku, kai perkami pirkiniai arba parduodamas atsargos.
Leidžia tiksliai atkurti
Nuolatinės inventorizacijos sistemoje atsargų lygių pokyčiai įrašomi realiu laiku, kai atsargos yra perkamos ir kada jos parduodamos. Tai suteikia jums galimybę paleisti ataskaitas, kurios gali nedelsiant nustatyti mažas inventoriaus elementus. Ji taip pat neleidžia būti pasenusiems ir prarasti klientus dėl to.
Atskleidžia susitraukimą ir vagystę
Periodinėje inventorizavimo sistemoje metų pabaigos atsargų balansas koreguojamas taip, kad sutiktų su fizine atsargų skaičiumi. Tai maskuoja bet kokias vagystės, susitraukimo ar netgi skaičiavimo klaidas, nes koregavimas perkeliamas į sąskaitą už parduodamų prekių kainą. Nuolatinė sistema palygins atsargų balansą sistemoje su metų pabaigos skaičiumi ir leis jums ištirti visus neatitikimus.
Pateikia tikslesnes tarpines finansines ataskaitas
Kadangi atsargų vertės per metus nesikeičia periodinės inventorizacijos sistemoje, tiek atsargų sąskaita balanse, tiek prekių pardavimo-pardavimo sąskaita pelno (nuostolio) ataskaitoje yra neteisingi per metus. Nuolatinė sistema palaiko šiuos balansus teisingais ir suteikia jums tikslesnį finansinių ataskaitų rinkinį ištisus metus. Tai ypač svarbu, jei bankams ar kitiems skolintojams reikia išlaikyti tam tikrus rodiklius.
Glaudesnis atsargų lygių valdymas
Daugelis atsargų apimančių įmonių savo atsargų lygius valdo atsargiai. Tai neleidžia kaupti inventoriaus, kuris neparduoda, o tai gali būti brangus verslui. Pagal nuolatinę inventorizacijos sistemą atsargų lygiai visada teisingi ir atsargų apyvartos santykis gali būti apskaičiuojamas teisingai. Apyvartos santykis nurodo verslo savininkui, ar pardavimai sulėtėja, ar atskirai parduodami produktai greitai neparduodami.