Geriausias verslo procesų plano rengimo metodas
Kai pradedate naują verslą arba keičiate procesą, kaip vykdote jau pradėtą verslą, yra daug būdų, kaip tai padaryti. Kai kurie procesai yra geresni nei kiti, nes tikrai esate įsitikinę. Nors jie gali užtrukti šiek tiek daugiau laiko, šių metodų kūrimas yra verta, todėl bus sukurtas geresnis verslo proceso planas.
Darbo jėga
Kiekvienas darbuotojas, kurį turite, kažkaip dalyvauja jūsų verslo procese dėl įgūdžių, kuriuos jie prisideda. Nuspręskite, kas iš šių asmenų geriausiai padės verslo procesų plano sudarymui. Remdamiesi savo patirtimi ir žiniomis, pagrįsti savo sprendimus, kai kurie turės puikių darbo įgūdžių, bet ne dvi kitas reikalingas savybes.
Aptarti mokymo programą kiekvienam darbuotojui. Kiekvienas, kuris nėra susipažinęs su jūsų verslo procesais, turi būti apmokytas dirbti įmonėje taip pat. Tokiu būdu visi darbuotojai turės tą pačią žinių bazę.
Tikslai
Sukurti bendrą tikslą, kad kiekvienas galėtų dirbti ir sukurti būdų tai pasiekti. Tai paprastai reiškia mąstymą apie tikslus, kurie yra atskaitos taškai, siekiant šių tikslų. Daug kartų tai reiškia, kad keičiasi darbo krūvis ar pozicijos, netgi pridedant naujus ir panaikinant senus. Sukurkite darbo krūvio valdymo sistemą, pvz., Pasamdykite studentą, kad būtų lengviau dirbti, kai jie atvyksta.
Parašykite visus šiuos planus, kad kiekvienas darbuotojas galėtų jį perskaityti ir įvertinti. Rašytiniame pareiškime nurodykite tikslus, išmatuojamus, realistiškus ir priimtinus. Jiems taip pat turėtų būti suteiktas geras laiko tarpas, kuris nepadidintų asmens sugebėjimų nei įmanoma. Ateityje, kai bus pasiektas tikslas, atkreipkite dėmesį ir apie tai.
Atskaitomybė
Aiškiai nurodykite asmenis, atsakingus už kiekvieną veiklą, darbo tipą ir pan. Patikrinkite, ar šie asmenys atsižvelgia į jų pareigas. Ši peržiūra turi būti atliekama reguliariai, nes šio tipo dalykas yra lengvas, jei taisyklės atsipalaiduoja. Tam tikromis aplinkybėmis turėtų būti leidžiama nukrypti nuo plano, tačiau visada reikėtų parengti kitą planą.
Reguliariai įvertinkite naują verslo procesų planą ir atlikite plano arba veiksmų, kurių buvo imtasi, koregavimus. Surenkite būdą, kaip gauti atsiliepimus iš vadovų, vadovų, darbuotojų ir kitų apie šį proceso planą. Bendraukite tarpusavyje ir supraskite, kad bet kokie teigiami ar neigiami komentarai turėtų būti žinomi vadovui, kad būtų imtasi atitinkamų veiksmų.