Biudžeto veiksniai, turintys įtakos inventoriui
Daugelis smulkiojo verslo savininkų užbaigia metinį biudžeto sudarymo procesą, kad galėtų valdyti įmonės išteklius ir ateinančių metų planą. Prekybos ir gamybos įmonėse šis procesas apima atsargų pirkimo ir likučių prognozes. Įvairūs bendrovės biudžeto veiksniai turi įtakos atsargų likučiams ir pirkimams. Šių santykių žinojimas gali padėti jums įsitikinti, kad turite pakankamai atsargų, kad galėtumėte aptarnauti savo klientus, nemokėdami saugoti produkto, kurio jums nereikia.
Pardavimo apimtis
Pardavimų apimtis turi didžiausią poveikį inventoriui. Apskritai, kuo daugiau planuojate parduoti, tuo daugiau atsargų turėsite pirkti ar gaminti. Tačiau būkite atsargūs, kad atsargų pirkimai nebūtų supainioti per metus ir atsargų likutis metų pabaigoje. Nors pardavimų augimas, be abejo, reikalauja daugiau pirkimų, nebūtinai turėsite padidinti savo atliekamą inventorių. Padidėjus pardavimams, galite parduoti per savo įmonės inventorių greičiau nei įprasta. Tai iš tikrųjų sumažins atsargų balansą.
Saugojimo išlaidos
Sandėliavimo išlaidos taip pat daro įtaką biudžetui. Kai padidės biudžeto saugojimo išlaidos, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę sumažinti atsargų atsargas. Saugos atsargos - tai perteklinės atsargos, kurią bendrovė turi, siekdama patenkinti netikėtą produktų paklausą, suma. Tačiau, kai didėja saugojimo išlaidos, padidėja ir papildomų atsargų laikymo išlaidos. Tam tikru momentu pridėtinės papildomos inventorizacijos išlaidos gali būti didesnės už išlaidas, kurių gali būti neįmanoma užpildyti klientų užsakymus, jei pardavimo lygis padidės.
Paklausos dispersija
Paklausos dispersija, įmonės patiriamų pardavimų svyravimų suma daro įtaką biudžetiniam atsargų balansui keliais būdais. Jei jūsų įmonė yra prognozuojamam sezoniniam verslui, tuomet kiekvieną sezoną galite tiksliai prognozuoti pardavimus. Tokiu atveju atsargų lygiai gali būti koreguojami taip, kad būtų pakankamai atsargų, kad būtų patenkinti nedideli paklausos pokyčiai, tačiau jų nereikia koreguoti, kad atitiktų metinius sezonų pokyčius. Tačiau jei jūsų įmonė patiria didelius paklausos pokyčius per metus, kurie yra mažiau nuspėjami, jūsų pardavimo biudžetas bus ne toks tikslus. Tokiu atveju turėsite turėti daugiau atsargų, kad būtų patenkinti klientų poreikiai, arba informuoti klientus, kad jiems gali tekti laukti ilgiau, nei tikėtasi jų užsakymams.
Pardavimų mišinys
Jei jūsų įmonė parduoda kelis produktus, biudžete numatytas pardavimo derinys turės įtakos jūsų atsargų likučiams. Pardavimų mišinys yra santykinė kiekvienos parduodamos prekės dalis, palyginti su kitais produktais. Pvz., Jei parduodate A, B, C ir D gaminius, vienodas pardavimo derinys būtų, jei kiekvienas produktas sudarytų 25 proc. Jei jūsų pardavimų mišinys nėra stabilus, tuomet pasikeis pokyčiai, taip pat pasikeis atsargų poreikiai. Tiek, kiek jūsų pardavimų mišinys svyruoja, gali tekti turėti papildomą inventorių. Tokiu atveju jūsų įmonės pardavimų doleriai gali būti tiksliai tokie, kokie buvo įtraukti į biudžetą, tačiau jei pasikeis pardavimų derinys, gali būti, kad neturite tinkamo tipo atsargų.