Biudžetai kaip veiklos rezultatų vertinimo pagrindas

Pardavimai paprastai yra pagrindinis verslo pajamų šaltinis. Biudžetai yra ateities finansiniai planai, kuriuose išsamiai išdėstomi asignavimai pajamoms. Be būsimo pardavimo įvertinimo, biudžetuose numatomos numatomos išlaidų ribos, pvz., Darbo užmokesčio, nuomos, komunalinių paslaugų, prekių, reklamos, draudimo ir mokesčių. Taigi verslo biudžete yra daug papildomų skyrių po dviem plačiomis kategorijomis - pajamos ir išlaidos. Trys kiekvieno skaičiaus stulpeliai nurodo biudžeto sumą, faktinę sumą ir skirtumą tarp dviejų. Ši „skirtumo“ skiltis naudojama vertinant rezultatus.

Statiniai ir lanksti biudžetai

Biudžetai gali būti naudojami vertinant pagamintų vienetų ar suteiktų paslaugų skaičių ir darbo valandas bei medžiagas, kurių buvo imtasi kiekvienai užduočiai. Procesas apima išteklių paskirstymą įvairiems skyriams biudžeto viduje, tada grįžus po to, kai darbas yra baigtas, ir palyginus biudžetinius išteklius su faktiniu panaudojimu. Pirminis biudžetas, kuriame atliekami įverčiai, vadinamas statiniu biudžetu. Lankstus biudžetas gali būti parengtas pritaikant statinį biudžetą, kad būtų parodyti faktiniai rezultatai. Ateities biudžetus galima sukurti naudojant lanksčios biudžeto duomenis.

Žinant tikslus

Siekiant įvertinti bendrą veiklos rezultatą, pagrįstą biudžetais, vienas iš pirmųjų kriterijų yra verslo tikslų ir tikslų žinojimas. Antrasis kriterijus yra žinoti išteklius, įskaitant darbą ir medžiagas, kurių reikia norint pasiekti tikslus, arba tai, ko trūksta, jei pasiekimai nepavyko. Biudžetinių skaičių ir rezultatų skirtumai gali būti siejami su veiksniais, nepriklausančiais nuo valdymo, pvz., Vartotojų paklausos pokyčiai, pagrįsti ekonomikos nuosmukiu.

Vertinimo privalumai

Vertinant veiklos rezultatus, atlikus biudžeto analizę, pateikiama valdymo informacija, reikalinga gamybos, laivybos, inventoriaus ir kitų verslo valdymo sričių koregavimui, siekiant pagerinti klientų aptarnavimą. Vertinant efektyvumą, vadovybė skatina kurti geresnius bendravimo kanalus tiek verslo organizacijoje, tiek su tiekėjais ir klientais. Vertinant veiklos rezultatus biudžeto analize, vadovybė gali įvertinti konkrečių produktų ir paslaugų sąnaudas nuo faktinio pelno, gauto už konkrečius produktus ir paslaugas.

Būsimų įrašų koregavimas

Vadovybė gali naudoti vertinimo rezultatus, kad nustatytų, ar tikslai yra nuosekliai vykdomi. Jei ne, periodinės biudžeto apžvalgos gali suteikti verslui galimybę keisti kursus ir keisti procedūras ar įgyvendinti pakeitimus. Be to, būtini pakeitimai gali būti įtraukti į kitą biudžeto eilutę.