Verslo pasiūlymų rašymo gairės
Verslo pasiūlymai yra skirti potencialiems klientams įsigyti tam tikrą paslaugą ar produktą. Kai klientai prašo pasiūlymo dėl projekto, jie ketina perskaityti kiekvieną pasiūlymą, kuriame ieškoma geriausio. Vis dėlto, jei jūsų pasiūlymas yra neprašytas, kaip ir daugelis, jis turi atkreipti kliento dėmesį, kad jis būtų per priekines duris ir kad būtų sėkmingas.
Elementai
Jūsų verslo pasiūlyme turėtų būti penki skyriai: motyvacinis laiškas, titulinis puslapis, turinys, santrauka ir procedūros. Motyvaciniame laiške pateikiama jūsų pasiūlymo apžvalga ir glaustas įmonės bei kvalifikacijų pristatymas. Tituliniame puslapyje yra jūsų vardas, pavardė ir įmonės pavadinimas, asmens ar įmonės, kuriai pateiktas pasiūlymas, pavadinimas ir pateikimo data. Santrauka yra pagrindinis jūsų pasiūlymo argumentas; laikykite jį trumpą ir iki galo. Procedūros skyriuje pateikiamos techninės detalės ir paaiškinimai ir tai yra ilgiausia pasiūlymo dalis.
Identifikavimas
Sėkmingi pasiūlymai parodo klientui, kad suprantate jo poreikius ir įdėjote tikrą mintį ir pastangas. Surinkite visą informaciją, kurią galite gauti, ir pagalvokite visus klausimus, į kuriuos reikia atsakyti, arba papildomos informacijos, kurios jums reikia. Pasikalbėkite su klientu ir užduokite klausimus, jis dažnai džiaugsis, kad dirbate, kad suprastumėte, ko jam reikia iš anksto. Kuo geriau suprantate savo klientą, tuo geriau galite padėti jam pasiekti savo viziją.
funkcijos
Jūsų pasiūlymas turėtų būti profesionalus, aiškus ir glaustas. Jei naudojate kelis rašytojus, įsitikinkite, kad visi jie pateikia medžiagą tokiu pačiu loginiu ir nuosekliu būdu. Naudokite paprastus punktus su aiškiais temų sakiniais ir nepridėkite papildomų žodžių. Venkite subjektyvių nuomonių ir laikykitės patikrinamų faktų.
Formatas
Jei jūsų klientas prašo konkretaus formato, tiksliai laikykitės šių reikalavimų. Jei ne, standartinių formatų verslo pasiūlymams nėra, tačiau, norėdami padaryti geriausią įspūdį, turėtumėte laikytis šių bendrųjų taisyklių. Jei įmanoma, naudokite spalvą, kad atkreiptumėte dėmesį į svarbius dalykus. Naudokite grafiką, įskaitant nuotraukas ir diagramas, kad klientas galėtų suprasti rezultatus. Susieti pasiūlymą naudodami trijų žiedų segtuvą ir skirtukus, kad atskirtumėte sekcijas ir temas.
Laiko rėmas
Niekada nepateikkite pirmojo ar net antrojo pasiūlymo projekto. Atlikite bent dvi apžvalgas ar daugiau, jei jūsų pasiūlymas yra bet kokio ilgio ar ypač sudėtingas. Peržiūros komanda turėtų būti skirtinga nuo rašytojų ir pažvelgti į pasiūlymą kliento požiūriu. Būkite griežti, nes bet kokia klaida gali būti skirtumas tarp sėkmės ir nesėkmės. Tai yra pats svarbiausias žingsnis, todėl palikite pakankamai laiko įvertinti, rašyti ir pakartotinai įvertinti keletą kartų prieš pateikiant.