Kaip kreiptis į valdybos posėdį
Direktorių valdybos informavimas apie tai, kas vyksta su jūsų verslu, yra pagrindinė suinteresuotųjų šalių valdymo dalis ir padeda išlaikyti sklandų verslo veiklą. Prieš kreipdamiesi į savo valdybą, pasiruoškite, kaip jie reaguos į jūsų naujienas ir paruošs pristatymą, kad nesistengtumėte jiems nieko netikėti. Gera profesionali ir patraukli ir turėsite gerą galimybę gauti norimą rezultatą.
Žinokite savo auditoriją
Nieko apie tuos žmones, kurie sėdi jūsų valdyboje, nustebins. Žinokite, kokios yra jų motyvacijos, ir pritaikykite savo naujienas taip, kaip ji gali būti gauta. Pvz., Jei siūlote naują projektą ir žinote, kad vienas valdybos nario rangas, kai verslas padidina savo išlaidas, pasiruošę su išsamia informacija apie tai, kaip jūsų siūlomos pastangos padidins pajamas. Jei kitas dėmesys skiriamas IT problemoms, numatykite, kaip jūsų pasiūlymai turės įtakos šiai sričiai.
Nėra staigmenų partijos
Valdybos posėdis yra ne laikas palaukti kažką netikėto jūsų valdyboje, pvz., Pasiūlymas pakeisti verslo linijas arba pakeisti būstinės vietą. Netinkamai informuota lenta nėra lenta, kuri bus linkusi pasiūlyti jums paramą. Pasiskirstykite darbotvarkę ir bet kokį pristatymo skaidrią prieš laiką ir naudokitės valdybos posėdžiais, kad galėtumėte remtis šiomis temomis, o ne paslėpti dideles naujienas „Naujojo verslo“ srityje.
Palaikykite pranešimą
Laikas valdybos posėdyje yra vertingas ir niekas neturi daug atliekų. Atkreipkite dėmesį į tai, ką norite, kad valdyba išgirstų apie tą dieną, o ne į bendresnę verslo apžvalgą ar skalbinių sąrašą. Jei kyla abejonių, būkite strateginiai. Nerodyti visų, ką žinote apie verslą; valdybos nariai jau tikisi, kad būsite gerai informuoti. Jei pasisakote už naują programinės įrangos sprendimą, nedarykite į piktžolių apie visus programos veikimo būdus; kalbėti apie vertę, kurią ji pateikia įmonei. Visada galite pateikti technines detales.
Garsas parengtas
Jei norite tiksliai žinoti, ką norite pasakyti ir kaip tai pasakyti, daugelis žinučių yra daug lengviau. Net jei mėgstate viešai kalbėti, valdybos posėdis yra ne laikas, per kurį jis turi būti sparnas. Žinokite, kiek laiko turite, paruošite medžiagą su šiuo suvaržymu ir praktikuokite kelis kartus, prieš iš tikrųjų kreipdamiesi į savo lentą.
Laikykite narius
Dauguma lentų turi kai kuriuos narius, norinčius užsiimti savo verslo ar organizacinėmis operacijomis, bet kiti, kurie yra atleisti ir griežtesni. Kai tik galite, palaikykite pokalbio toną. Žiūrėkite valdybos narius akyse, kai kalbate ir sutelkiate dėmesį į tuos, kurie neatrodo, kad gaus pranešimą, arba kurių akys yra stiklintos. Padėti jų įvedimui įvairiuose adresų punktuose gali būti naudinga, nes tai verčia juos dalyvauti, o ne tiesiog paskaityti.
Pagrįskite savo veiksmus
Jūsų valdyba pageidauja, kad operacijos vyktų sklandžiai ir kad būtų pasiekti norimi rezultatai. Būkite sutelkti į apatinę eilutę ir parodyti, kaip veiksmai, kurių imtasi, padeda įmonei augti. Tai galutinis takeaway, kurį valdyba norės išgirsti.