Kaip reguliuoti tiekimo išlaidas

Tiekimas yra viena iš sričių, kur mažos įmonės gali įsigyti masto ekonomiją, pirkdamos didmenines prekes. Pirkimų pirkimai apima viską, ką jūsų verslas reguliariai naudoja, pavyzdžiui, biuro ir spausdinimo reikmenys, elektros lemputės ir tualetinis popierius. Birių tiekimo pirkimai turi įtakos ir balanso, ir pelno (nuostolių) ataskaitai. Kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje patikslinus įrašus, įsitikinkite, kad tiekimo sąskaitos tiksliai atspindi atsargas ir atsargas, naudojamas per mėnesį.

Apie tiekimo išlaidas

Prekių tiekimas yra balanso turtas, tapęs pelno (nuostolių) ataskaitos sąnaudomis kaip darbuotojų rekvizitai ir pašalinamas iš saugojimo spintelių. Kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje koreguojant įrašus perduodamos atsargos, naudojamos iš atsargų, į atsargų išlaidų sąskaitą. Svarbu suprasti, kad tai taikoma tik didmeniniam pirkimui. Jei iš karto perkate ir naudojate tokį tiekimą kaip spausdintuvo rašalas, visuotinai pripažintas reikšmingumo apskaitos principas mano, kad pirkimas yra nereikšmingas. Tai leidžia jums nedelsiant įrašyti pirkimą kaip sąnaudas.

Įrašų pirkimo pirkimai

Atsiskaitymas už kiekvieną didelės apimties prekių pirkimą debetuojant iš anksto apmokėtą tiekimo ir kreditavimo pinigus arba tinkamą mokėtiną sąskaitą. Mėnesio pabaigoje paleiskite nekoreguotą bandomąjį balansą, kad įsitikintumėte, jog apskaitos įrašai yra teisingi, ir debeto ir kreditų balansas. Pavyzdžiui, jei mokate pinigus už 100 JAV dolerių įsigijimą ir naudodamiesi įmonės kreditine kortele mokate už 100 JAV dolerių supirkimą, išankstinio apmokėjimo užstatas turėtų būti 200 JAV dolerių debeto likutis. Grynaisiais pinigais ir mokėtinomis kredito kortelėmis kiekviena turės atitinkamą 100 JAV dolerių kreditą.

Padaryti koregavimo įrašus

Naudokite rekvizavimo prašymus arba atlikite fizinę inventorizaciją, kad nustatytumėte mėnesio pabaigos vertę. Jei atsargų skaičius rodo, kad prekių vertė yra 150 JAV dolerių, šią sumą pranešsite mėnesio pabaigos balanso turto dalyje. Koreguojantį įrašą, skirtą 50 dolerių atsargoms, naudojamoms per praėjusį mėnesį, perduoda atsargas, naudojamas atsargų išlaidų sąskaitai. Įrašykite koregavimą bendrojo žurnalo įrašuose, kurių debeto suma yra 50 JAV dolerių.

Baigti ir patvirtinti

Atlikite koreguotą bandomąjį balansą kaip galutinį patikrinimą, kad įsitikintumėte, jog apskaitos įrašai yra teisingi. Išankstinio apmokėjimo paslaugos debeto likutis turėtų būti 150 JAV dolerių. Ši suma yra artimiausio mėnesio išankstinio apmokėjimo sąskaitos pradinis balansas. Tiekimo išlaidų sąskaitoje turėtų būti 50 JAV dolerių kredito likutis. Jūs pranešsite šią sumą mėnesio pabaigos pajamų ataskaitos išlaidų skyriuje.

Rekomenduojama