Kaip paskelbti ką nors iš įmonės ir atsistatydinti

Kai kas nors palieka jūsų įmonę, svarbu kuo greičiau paskelbti pranešimą. Kitų darbuotojų, pramonės lyderių ir klientų informavimas apie atsistatydinimą padeda jūsų įmonei ir klientams prisitaikyti prie pokyčių ir judėti į priekį. Skelbimo turinys priklauso nuo aplinkybių, įskaitant tai, ar išvykimas yra savanoriškas, ar tai, kas jau buvo paskirta imtis darbuotojų pareigų.

Patarimas

  • Tikėtina, kad jūsų įmonės žmogiškųjų išteklių skyrius turės protokolą, kurio reikia laikytis, kai kas nors atsistatydins. Tai gera idėja, kad vadovai ir vadovai turėtų peržiūrėti šią politiką, kad jie būtų parengti. Bet koks pranešimas įmonėje ar už jos ribų turėtų atitikti žmogiškųjų išteklių politiką.

Apsvarstykite aplinkybes

Terminas „atsistatydinimas“ gali reikšti skirtingus dalykus skirtingose ​​situacijose:

  • Darbuotojas gali atsistatydinti užimti naują darbą arba sutelkti dėmesį į šeimos pareigas.

  • Darbuotojas gali būti nepatenkintas darbu ir nusprendė išvykti, nors ji neturi konkrečių planų, ką ji padarys po išvykimo.
  • Aplinkybės privertė jus visiškai pašalinti darbuotojo padėtį arba ieškoti kitokio įgūdžių. Jo atlikimas yra gerai, bet jūs esate priversti atlikti personalo mažinimą arba darbuotojas jau nebetinka jūsų organizacijos.

  • Jūs esate nepatenkintas darbuotojo veiklos rezultatais ir nusprendėte nutraukti savo darbą. Neatsižvelgiant į darbuotojo būsimas darbo perspektyvas, galite leisti jai atsistatydinti, o ne atleisti.

Aplinkybės gali reikalauti skirtingų požiūrių

Atsistatydinimo aplinkybėms gali reikėti skirtingo požiūrio į skelbimą. Tais atvejais, kai atsistatydinimas yra savanoriškas ir darbuotojas išeina iš įmonės gerais terminais, atideda skelbimą, kol darbuotojas turės galimybę kalbėti su savo komanda ir klientai gali turėti prasmę. Skelbimo turinys taip pat gali atspindėti išvykimo pobūdį, kuriame yra daugiau informacijos apie darbuotojo planus.

Jei yra blogų jausmų ir darbuotojai, norintys nedelsiant išvykti, gali prireikti kuo greičiau paskelbti pranešimą, kad būtų išvengta klaidingos informacijos sklaidos. Be to, pranešimo tonas ir turinys gali būti labiau apriboti, kad būtų išvengta galimų nesusipratimų ar net kaltinimų dėl šmeižto.

Paskelbkite laiku

Siekiant užkirsti kelią potencialiai kenkiančioms gandai ir spekuliacijoms, kuo greičiau turėtų būti pranešta apie atsistatydinimą, kad būtų išvengta neatsakingo spekuliacijos biure. Be to, jūsų įmonei gali būti lengviau dirbti su savo darbuotojų klientais ir pramonės atstovais, jei pranešate apie juos tiesiogiai, o ne leiskite jiems išsiaiškinti sau po to, kai bando gauti darbuotoją telefonu ar elektroniniu paštu.

Skelbimas turėtų būti datuotas, taip pat turėtų būti nurodyta data, kada atsistatydinimas yra veiksmingas. Jei darbuotojas jau išvyko, jis gali pasakyti, kad atsistatydinimas įsigalioja nedelsiant.

Patarimas

  • Gali tekti parengti daugiau nei vieną skelbimą, ypač jei darbuotojas dirbo su žmonėmis už jūsų įmonės ribų ir ypač jei jis dirbo tiesiogiai su klientais ar klientais. Vienas skelbimo variantas gali būti naudojamas viduje, o kitas pranešimas turi būti nukreiptas į tuos, kurie nėra jūsų organizacijos nariai.

Būkite diskretiškas ir maloningas

Jei darbuotojas palieka savanoriškai grįžti į mokyklą, kelti šeimą ar persikelti visoje šalyje, ši informacija gali būti įtraukta į skelbimą. Tai aiškiai parodo, kad darbuotojas neišvyksta dėl veiklos problemų ar nepasitenkinimo darbu ir sustiprina, kad jis išeina iš įmonės gerais terminais.

Tais atvejais, kai darbuotojas išvyksta dėl veiklos problemų arba dėl nepatenkinamų darbo santykių, svarbu turėti savo apsaugą. Neapgalvotas darbuotojas gali atsisakyti skelbti pranešimą apie savo kompaniją dėl ieškinio ar ieškinio dėl nedarbo. Pakanka nurodyti, kad darbuotojas išvyko iš įmonės ir norėtumėte jos gerai.

Nepriklausomai nuo aplinkybių, skelbime turėtų būti išreikštas dėkingumas darbuotojo tarnybai ir teigiama, kad bendrovė nori sėkmės ateityje.

Pateikite kryptį, skirtą likusiems darbuotojams

Pranešimas turėtų būti sudarytas vadovaujantis tiems, kurie dirba su darbuotoju arba dirba su juo. Jei pakeitimas jau buvo įvardytas, skelbime turi būti nurodytas pakeitimo pavadinimas ir kontaktinė informacija. Priešingu atveju, skelbimas turėtų nukreipti skaitytojus į kontaktą su darbuotojo vadovu arba kolega, kurie laikinai prisiims atsistatydinimo darbuotojo sąskaitas ar užduotis.

Rekomenduojama