Kaip surinkti projekto valdymo planą

Projektas - tai ribotos apimties veikla, turinti bendrą tikslą. Projekto valdymas suburia žmones ir išteklius, reikalingus darbui atlikti laiku ir laiku. Prieš pradėdama dirbti projektą, įmonė turi surinkti projekto valdymo planą. Projektų planai yra ypač svarbūs mažoms įmonėms, nes jie turi kruopščiai planuoti ribotus išteklius. Projekto valdymo plane apibrėžiama, ką turi įgyvendinti projektas, ir kaip darbuotojai atliks darbą.

Tikslas

Įmonės imasi projektų konkrečioms problemoms spręsti. Projekto valdymo plane aiškiai nurodyta problema ir aprašoma, ką projektas padėtų išspręsti problemą. Ši projekto plano dalis apibrėžia, kas yra užbaigtas projektas ir sėkmės kriterijai.

Taikymo sritis

Projekto valdymo plane išsamiai aprašoma projekto apimtis. Apimtis apibūdina tai, kas įtraukta į projektą, ir neįtraukiamas konkretus darbas, kuris nebus atliktas arba yra kitų iniciatyvų dalis. Projekto apimties nustatymas daro įtaką biudžetui ir tvarkaraščiui, nes projekto planas paprastai apibūdina abu dalykus pagal taikymo sritį.

Pristatymai

Pagrindinė projekto valdymo plano dalis yra rezultatų sąrašas. Tai yra konkretūs elementai, kurie, pristatyti pagal projekto planą, reiškia, kad projektas įvykdė savo įsipareigojimus. Projekto plane paprastai nurodoma, kaip prekės turi būti pristatytos ir kam. Jame aprašoma priėmimo procedūra ir dažnai reikalaujama, kad patvirtinimas būtų patvirtintas.

Tvarkaraštis

Nors išsamus grafikas yra projekto valdymo dalis, projekto plane paprastai numatoma numatoma pradžios data, planuojama užbaigimo data ir keli etapai. Projekto plano grafikas leidžia vadovybei tęsti įmonės planavimą, tikėdamasis, kad bus išspręsta problema.

Ištekliai

Projekto valdymo plane nustatyti ištekliai, kuriuos bendrovė skirs projektui. Tai apima darbuotojus, kurie prireikus atlieka darbą ir įmonės įrangą bei įrenginius. Informacija apie planą, kada bus galima naudotis ištekliais ir kokiu laikotarpiu.

Biudžetas

Bendras biudžetas yra pagrindinė projekto valdymo plano dalis. Nors projektų valdymas rengia išsamų biudžetą su išlaidomis įrangai, valandiniam darbui ir subrangovams, projekto plane pateikiamos sumos, kurias bendrovė investuos į projektą. Toks biudžetas apima pinigų srautą, kuris leidžia įmonei planuoti išlaidas.

Valdymas

Galiausiai, bendrovė atsako už projektą. Projekto plane paprastai nurodoma projekto valdymo komanda ir priskiriama atsakomybė. Grupė peržiūri projekto valdymo planą, siekdama užtikrinti, kad skirtingi aspektai būtų realistiški ir kad komanda įsitikintų, jog galės įgyvendinti šį projektą.