Kaip automatizuoti datą „Excel“

Kai nustatote „Microsoft Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra informacijos apie datą, atliksite užduotį, jei leisite „Excel“ atlikti nuobodų darbą užpildant atskirų datų įrašų stulpelius. „Microsoft Excel“ automatinio pildymo funkcija yra naudinga bet kuriam procesui, kuris priklauso nuo vieno langelio, turinčio tinkamą formatavimą ir turinio tipą, sukūrimo, o tada kitų ląstelių populiaciją su atitinkamos informacijos seka. Galite pasirinkti parinktis po to, kai pritaikėte automatinį užpildymą, norėdami užpildyti ląsteles su data.

1.

Spustelėkite stulpelio antraštę, kad pasirinktumėte datą informacijos vietą. „Excel“ juostos skirtuke Pagrindinis spustelėkite rodyklę, esančią apatiniame dešiniajame skilties skyriuje. Pasirinkite „Date“ (data) iš numerių formato kategorijų sąrašo ir tada naudokite norimą datą. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą Format Cells.

2.

Dukart spustelėkite pradinį langelį stulpelio viršuje ir pasirinkite jį. Įveskite pirmą datą pradiniame stulpelio stulpelyje. Paspauskite „Enter“ mygtuką, kad patvirtintumėte savo duomenis. Norėdami išplėsti stulpelį, jei norite pasirinkti datos formatą, kuriame yra savaitės diena, vilkite dešinįjį stulpelio antraštės kraštą.

3.

Padėkite žymeklį ant apatiniame dešiniajame lango kampe, kuriame yra pradinis įrašo įrašas. Kai žymeklis pasikeičia į juodą pliuso ženklą, vilkite žemyn šia užpildymo rankenėle, kol pasieksite srities, kurią planuojate užpildyti duomenimis, apačią.

4.

Spustelėkite ant nepažymėto automatinio pildymo mygtuko, kuris rodomas žemiau ir dešinėje nuo paskutinio langelio, per kurį nukreipėte užpildymo rankenėlę. Atsidaro išskleidžiamajame meniu „AutoFill“, kuris leidžia pasirinkti iš septynių parinkčių sąrašo. Jei pasirenkate radijo mygtuką „Užpildyti seriją“, „Excel“ užpildo ląsteles su datomis, kurios didinamos viena diena, pradedant nuo įvedimo datos.

5.

Naudokite automatinį užpildymą, kad užpildytumėte stulpelį su dienų ar mėnesių pavadinimais, kad pradėtumėte reklamuoti savo starterio langelį, nepadidinant jo duomenų arba nedidinant duomenų, nenaudodami pirmojo langelio formatavimo. Visos šios parinktys rodomos automatinio pildymo meniu.

Patarimai

• Jei naudojate automatinį užpildymą, kad užpildytumėte datos seriją, bet norite naudoti datos formatą iš kito langelio, naudokite „Užpildyti seriją“, kad užpildytumėte duomenis. Pasirinkite ir nukopijuokite langelį, kurio formatą norite, ir pasirinkite savo datų langelius ir pasirinkite „Įklijuoti specialų“, kad pasiektumėte parinktį „Formatavimas“.
• Jei norite padidinti datos seriją, kurioje yra tik kas antrą dieną, įrašykite pirmas dvi datas iš eilės stulpelių ląstelėse ir naudokite automatinį užpildymą, kad skleistumėte nustatytą modelį.

Įspėjimas

• Jei užpildote stulpelį, kuriame yra datos, sukurtos naudojant „Excel“ funkciją, „AutoFill“ neveiks situacijose, kuriose norite, kad kiekviena ląstelė būtų nuoroda į vieną konkrečią langelio vietą. Įveskite langelio adresą kaip absoliučią nuorodą, prieš stulpelio raidę įvesdami „$“ ir kitą „$“ prieš eilutės numerį ląstelių adresu. Pvz., Įveskite „$ C $ 27“ absoliučiai nuorodai į kamerą C27.