Kaip apskaičiuoti Excel programoje numatytas darbų išlaidas
Projektų valdymas apima biudžetų ir tvarkaraščių planavimą ir sekimą. Smulkaus verslo savininkai negali pateikti pasiūlymų dėl darbo, jei jie negali parodyti potencialiems klientams darbo sąnaudų per visą projekto laikotarpį. Daugelis projektų valdymo programinės įrangos paketų tai apskaičiuoja automatiškai, tačiau šie programinės įrangos paketai yra papildomi ir kainuoja papildomus pinigus - tai nėra ideali situacija, kai smulkaus verslo savininkas pradeda veikti. Laimei, smulkaus verslo savininkai vis dar gali pateikti „Excel“ programoje numatytų užduočių išlaidų, kurios jau yra „Microsoft“ verslo programinės įrangos paketo dalis, sąskaitas.
Pasirinkite išmintingai personalą
Pasirinkus tinkamą personalą, projektas bus nutrauktas arba nutraukiamas, todėl perskaitykite projekto aprašą ir nustatykite personalą, kuris sėkmingai užbaigs projektą. Paimkite informaciją apie jų atlyginimą ir išmokas. Atidarykite „Excel“ ir išsaugokite naują darbo knygą pagal konkretų projekto pavadinimą. Darbalaukyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „1 lapas“. Spustelėkite „Pervardyti“ ir pakeiskite „1 lapas“ į „Darbo ir tarifai“, arba ką nors, kas nurodo šį lapą, nurodo projektui priskirtus žmones ir jų atlyginimo bei pridėtines išlaidas.
Sunaikinkite personalą
Kiekvienas smulkiojo verslo savininkas turi žinoti, ką kiekvienas darbuotojas dirba siekdamas užtikrinti, kad ištekliai būtų paskirstyti efektyviai. A1 langelyje sukurkite poziciją, kurioje nurodomas personalas, ir išvardykite A stulpelyje projektui priskirtus darbuotojus.
Mažųjų įmonių savininkai taip pat turi žinoti, kiek kiekvienas darbuotojas jiems kainuoja, todėl B1 skiltyje sukurkite B stulpelio eilutę. B skiltyje įrašykite kiekvieno darbuotojo metinį bruto darbo užmokestį šalia jo vardo. Sukurkite C skilties naudos antraštę ir įveskite kiekvieno darbuotojo metinės išmokos paketo sumą. Jei reikia, naudokite D stulpelį pridėtinėms išlaidoms. Pvz., Jei iš agentūros įdarbinant laikinąjį administracijos personalą, norėdami dirbti su šiuo projektu, įrašykite agentūros mokesčius už kiekvieną stulpelį D stulpelyje.
Nustatykite projekto darbuotojo išlaidas
Apskaičiuokite kiekvieno darbuotojo bendrą darbo užmokestį E stulpelyje. Pirmąjį darbuotoją pažymėkite laukelyje „E2“. Įveskite formulę: = B2 + C2 + D2. Paspauskite mygtuką „Enter“.
Kopijuokite ir įklijuokite formulę kiekvienam darbuotojui. Perkelkite žymeklį į apatinę dešinę E2 pusę, kol jis bus pliuso ženklas. Laikykite kairįjį pelės klavišą ir vilkite žymeklį žemyn E stulpelyje, kad pažymėtumėte visus darbuotojų laukus. Atleiskite mygtuką ir leiskite „Excel“ automatiškai užpildyti formulę kiekvienam darbuotojui.
F stulpelyje parašykite formulę, kad apskaičiuotumėte kiekvieno darbuotojo bendrą valandinį darbo užmokestį. Formulė: darbuotojo metinis atlyginimas padalintas iš dirbtų valandų per savaitę, padalytas iš 52. Pažymėkite žymeklį lauke F2 ir įrašykite: = E2 / 40/52. Nukopijuokite ir įklijuokite formulę kitiems darbuotojams.
Darbo grafikas
Dabar, kai yra pateikta informacija apie sąnaudas, darbuotojų skaičiaus atskyrimas yra kitas žingsnis apskaičiuojant biudžete numatytas darbo sąnaudas, susijusias su Excel programoje numatytu darbu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbo knygos 2 lapą ir pervadinkite lapą „Darbo sąnaudos“ arba kažką, kad atspindėtų kiekvieno darbuotojo faktines valandas ir išlaidas projektui.
Skaičiuokite projekto trukmę mėnesiu, pradedant nuo B stulpelio. Kiekvieną mėnesį kiekvieną kitą stulpelį naudokite naujame stulpelyje. Jei projektas vyko nuo 2012 m. Sausio iki birželio mėn., Etiketės laukas B1 "2012 m. Sausis", laukas D1 "2012 m. Vasario mėn." Laukas F1 "2012 m. Kovo mėn." Ir pan.
Pažymėkite laukus B1 ir C1. Spustelėkite skirtuką „Namai“. Iš „derinimo“ grupės pasirinkite „Sujungti ir centruoti“. Spustelėkite „Sujungti“. Padarykite tai kiekvienai mėnesio antraštei, kad centruotumėte mėnesius dviem stulpeliais po kiekviena. Pažymėkite du stulpelius po kiekvienu mėnesiu „Valandos“ ir „Atlyginimas“.
Priskirti darbuotojų valandas ir apskaičiuoti išlaidas
Išvardykite 2 lapo 1 lapo darbuotojus ta pačia tvarka pagal A stulpelį. Pradėkite nuo pirmos atviros eilutės po B stulpelio per M antraštes. Įveskite bendrą valandų skaičių, kurį kiekvienas darbuotojas kas mėnesį dirbs projekto stulpelyje „Kiekvieną mėnesį“. Perkelkite žymeklį į atvirą lauką „Atlyginimai“, esančią šalia pirmojo darbuotojo valandų 2012 m. Sausio mėn.
- Įveskite lygiavertį ženklą "=" - Spustelėkite 1 lapą - spustelėkite lauką, kuriame apskaičiuojamas darbuotojo valandinis įkainis - įveskite žvaigždės klavišą (*) - spustelėkite 2 lapą - spustelėkite ant valandos, įvestos darbuotojui dirbti tą mėnesį - Paspauskite mygtuką „Enter“.
Gauta formulė turėtų atrodyti taip: = „Darbo ir tarifai“! F2 * „Darbo sąnaudos“! Nukopijuokite ir įklijuokite kiekvieno darbuotojo formulę sausio mėnesį. Pakartokite procesą kiekvienam mėnesiui, kol bus skaičiuojami kiekvieno darbuotojo mėnesiniai atlyginimai.
Atneškite jį į namus
Bendras mėnesio stulpelių skaičius, nukreipiant žymeklį kiekvieno stulpelio „Atlyginimas“ apačioje ir paspaudus „AutoSum“ klavišą (kuris atrodo kaip graikų abėcėlė E) puslapio viršuje esančioje įrankių juostoje. Rezultatas - kiekvienam darbuotojui numatytos bendros išlaidos pagal planuojamą projektą pagal darbuotojus ir kiekvieną mėnesį.