Kaip kasmet atlikti inventorizaciją

Kasmetinis smulkiojo verslo inventoriaus atlikimas yra viena iš būtinų verslo dalyvių dalių, kurių nepatiko tie, kurie pasirinko dalyvauti. Tai būtina, nes tiksliai žinant, ką turėjote kaip gatavą prekę ar žaliavą, galite planuoti savo gamybos grafiką arba įvertinti savo pelną pagal turimą inventorių. Tačiau tai nepatiko, nes procesas gali būti varginantis ir klaidingas. Tinkamas planavimas gali nesumažinti tediumo, tačiau jis gali sumažinti klaidų tikimybę, suteikiant jums tikslią skaičiaus, kas šiuo metu yra, taip pat tai, kas trūksta procese.

1.

Sukurkite inventoriaus sąrašą iš dabartinių įrašų, kuriuose yra visų atsargų elementų sąrašas, taip pat bet kokią identifikavimo informaciją, pridedamą prie kiekvieno elemento. Išspausdinkite sąrašą arba pateikite nešiojamąsias elektronines priemones, kad sąrašas būtų pateiktas tiems, kurie atlieka inventorių, pvz., Inventoriaus pateikimas planšetiniame kompiuteryje.

2.

Sukurkite skaičiavimo komandas naudodami savo darbuotojus. Asmenims, turintiems ankstesnės patirties, priskirkite inventorizaciją kaip komandos vadovus, atsakingus už faktinių atsargų skaičiaus arba prekių išrašymo iš inventoriaus sąrašo patikrinimą.

3.

Fiziškai patikrinkite kiekvieną atsargų sąrašo elementą. Raskite inventorių toje vietovėje ir pažiūrėkite, ar ji iš tikrųjų yra. Dirbkite metodiškai per sąrašą, judėdami palei elementus ta pačia tvarka, kuria jie saugomi, kad būtų išvengta laiko eikvojimo į atsargų sritį.

4.

Patikrinkite bet kokią identifikavimo informaciją, skirtą inventoriaus elementams, atsižvelgiant į faktinį elementą, kad įsitikintumėte, jog tai, kas nurodyta sąraše, yra saugoma.

5.

Patvirtinkite kiekvieno elemento buvimą, taip pat jo vietą, aiškiai pažymėdami elemento buvimą inventoriaus sąraše. Jei elementas nėra arba numatytoje vietoje yra kitas elementas, prieš pereinant prie kito sąrašo elemento, atkreipkite dėmesį į neatitikimą.

6.

Toliau tikrinkite kiekvieną elementą sąraše, kol baigsis inventorizacija.

7.

Kryžminiu būdu patikrinkite, kas yra jūsų pastabose išvardytų elementų, trūkstamų elementų jūsų sąraše, kad įsitikintumėte, jog elementas nėra, bet tik perkeltas. Grąžinkite perkeltus elementus į jų tinkamas vietas, jei yra.

8.

Sudarykite trūkstamų arba pakeistų inventoriaus įrašų sąrašą tolesniam tyrimui ir bet kokiam balansui, kuris reikalingas sąskaitų knygoms.

Reikalingi dalykai

• Inventoriaus sąrašas

Patarimas

• Antrojo žvilgsnio į esamą inventorizaciją turėkite antrą asmenį kiekvienos komandos skaičiumi. Patikrinkite abu ir patikrinkite visus neatitikimus, kad galutinis sąrašas būtų tikslus.