Kaip gauti tikslius laiko lapus

Laiko lapai yra esminiai verslo įrašai, reikalingi mokesčių tikslais, arba jei kada nors turite ginti savo darbo užmokestį Darbo departamentui. Tikslūs darbo laiko lapai užtikrina, kad darbuotojai laiku sumokėtų ir kad turite išsamią informaciją apie tai, kiek valandų mokėjote darbuotojams. Geriausias būdas gauti tikslius laiko lapus skiriasi priklausomai nuo jūsų vykdomo verslo tipo.

1.

Nustatykite, kaip jūsų darbuotojai paprastai įjungia ir išjungia. Jei dauguma jūsų darbuotojų ateina į biurą kiekvieną dieną dirbti, laikrodis gali būti jūsų geriausias pasirinkimas. Kai jie ateina kiekvieną dieną, jie rankiniu būdu savo laiko kortelę įkelia į laiko žymę. Jie kartoja procesą pietums ar kitoms pertraukoms ir kai jie išeina. Laiko laikrodis yra veiksmingas pamaininiam darbui arba darbams, kuriuose darbuotojai gali neturėti prieigos prie kompiuterio.

2.

Jei daugelis jūsų darbuotojų prisijungia prie darbo kiekvieną dieną, pasirinkite kompiuterio laikrodžio sistemą. Tai gali būti pagrįsta centriniu kompiuteriu, pvz., Registratūra, kurią darbuotojai perduoda į ir iš biuro. Jis taip pat gali būti laikomas kiekviename kompiuteryje, kuriame darbuotojai įjungia savo asmeninius kompiuterius ir laikrodį. Ši sistema yra naudinga, jei turite darbuotojų, dirbančių iš namų ar tų, kurie dirba lanksčiai ir kurių laiką sunku stebėti.

3.

Pasirinkite sistemą, leidžiančią lanksčiai laikytis laikrodžių. Pavyzdžiui, jei turite pardavimų komandą, kuri dažniausiai keliauja į darbą ir retai patenka į biurą, leiskite jiems laikrodžiu iš kompiuterio darbe, kompiuterį namuose ar jų išmaniajame telefone. Tai leidžia jiems laikrodžius iš oro uostų arba kai jie palieka savo viešbučio kambarius, kad galėtų surengti pardavimo susitikimą, nereikalaujant išardyti savo kompiuterių.

4.

Kas savaitę stebėkite laiko lapus, kad prieštarautumėte, ir nedelsdami juos taisykite, prieš atliekant darbo užmokesčio mokėjimus. Atkreipkite dėmesį į žmones, kurie nesimato pietų metu arba kurie po pietų užmiršo. Ieškokite žmonių, kurie turėjo kelias valandas daugiau nei praėjusią savaitę; papildomas darbas gali būti pateisinamas dėl teisėtų priežasčių, tačiau tai verta apklausti.

Patarimai

• Rankiniu būdu užrašyti laiko lapai suteikia daugiausiai galimybių gaminti, todėl juos reikėtų vengti. Darbuotojai dažnai laukia iki savaitės pabaigos, kad užpildytų laiko lapus ir dėl to gautų netikslią informaciją.
• Prieš atlikdami mokėjimą, priežiūros institucijos patvirtina laiko lapus. Priežiūros pareigūnai paprastai žino, ar darbuotojai atėjo vėlai arba atvyko per savaitgalį ir gali patvirtinti darbo laiko valandas.