Kaip informuoti darbuotojus apie identifikavimo ženklo politiką

Identifikavimo ženklų politika yra dokumentas, kuriame išdėstomos taisyklės ir instrukcijos, susijusios su darbuotojų ir lankytojų apsaugos ID ženklų naudojimu. Smulkaus verslo savininkas gali įdiegti naują politiką, kad atnaujintų esamą arba atsakytų į verslo pakeitimą, kuriam reikalingas papildomas saugumas, pvz., Laimėti vyriausybės sutartį. Darbuotojų informavimas apie bet kurios rūšies politiką reikalauja, kad dirbtumėte su savo vadovais, kad sukurtumėte planą, kuris sklandžiai perkelia darbuotojus iš dabartinių procedūrų į naujus.

1.

Skelbkite savo naują ar atnaujintą ID ženklinimo politiką el. Paštu visiems, kurie valdo jūsų įmonės darbuotojus. El. Laiške paaiškinkite naujos politikos priežastį ir pridėkite jo kopiją peržiūrai. Jei pirmą kartą naudojatės ženkleliais arba pasikeitė esamos ženklelio išvaizda, pridėkite ženklo vaizdus peržiūrai.

2.

Sukurkite susitikimą su savo vadovais, kad atsakytumėte į visus klausimus, susijusius su politika, prieš išleidžiant ją kitiems darbuotojams.

3.

Parodykite tinkamą būdą rodyti ID ženklą. Pavyzdžiui, ant diržo laikiklio arba diržo su darbuotojo nuotrauka nukreipta į išorę. Jei ženklelis padvigubina kaip durų prieigos kortelė ir turi magnetinės juostos ar radijo dažnio atpažinimo (RFID) lustą, parodykite tinkamą būdą nuvilkti arba nuskaityti kortelę. Be to, parodykite teisingą procedūrą, kad galėtumėte kreiptis į pastatą, jei kortelė yra neteisinga, prarasta, pamiršta arba neveikia.

4.

Aptarkite visus iššūkius, su kuriais susiduria politika, ir būdus, kaip juos supažindinti. Iššūkiai galėtų apimti būdus, kaip nubausti darbuotojus, kurie nenori dėvėti ID ženklo, arba alternatyvas tiems, kurie atlieka darbo pareigas, dėl kurių dėvėti ženklelį sunku ar nesaugu.

5.

Dirbkite su savo vadovais, kad galėtumėte parengti planą, kaip informuoti likusius savo darbuotojus apie naują politiką. Naudokite savo metodą, kaip informuoti juos apie naują politiką, kaip pavyzdį, kurį norite naudoti, ir aptarti papildomas idėjas, pvz., Skelbti naują politikos skelbimą pertraukos kambario skelbimų lentoje. Be to, paprašykite savo vadovų pasirinkti susitikimo metodą - mažas grupes arba vieną didelę grupę -, kad, jų manymu, jiems būtų lengviau informuoti kitus darbuotojus, teikti mokymus ir atsakyti į klausimus.

6.

Nustatykite datą, kad naujoji ID ženklinimo politika būtų paskelbta el. Paštu ir skelbimų lentose. Be to, nustatykite datą, kad politika būtų oficialiai įdiegta likusiems darbuotojams.

Patarimas

• Kad būtų užkirstas kelias netinkamam ryšiui ir painiavai, siųskite vadovų priminimus kiekviename proceso etape. Pvz., Jei politika reikalauja, kad darbuotojai pirmą kartą dėvėtų ID ženklus, priminkite vadovams, kad jie galėtų rodyti pavyzdį dėvėdami savo ženklelius kitą dieną iki politikos įsigaliojimo.