Kaip įterpti „Word 2007“ turinio lentelę

Be to, padedant skaitytojams rasti konkrečią informaciją „Microsoft Word“ dokumente, turinys taip pat pateikia dabartinio projekto santrauką. Ši santrauka gali padėti jums geriau tvarkyti dokumentą. Greičiausias būdas įterpti turinį yra naudoti vieną iš „Word“ automatizuotų metodų; lentelės įrašai bus sukurti pagal jūsų dokumento antraštes. Kaip gerai šis metodas veikia, priklausys nuo to, ar sukūrėte savo antraštes aiškia hierarchija. Pvz., „2 antraštės“ subpozicijos turėtų būti rodomos tik antraštėje „1 antraštė“.

1.

Atidarykite „Word“ dokumentą, kuriame yra bent viena dalis, pažymėta antraštės stiliumi, pvz., „Heading 1.“. Eikite į vietą dokumente, kur norite, kad turinys būtų rodomas; Paprastai tai turėtų būti dokumento pradžioje arba netoli jo.

2.

Spustelėkite skirtuką „Nuorodos“, tada spustelėkite „Turinio lentelė“ mygtuką, esantį turinio lentelėje. „Word“ rodo mažą stilių galeriją ir komandą „Įterpti turinį“. Stiliuose yra vienas vadinamas „Rankinis stilius“ ir bent vienas „Automatinis stilius“. Rankinis stilius yra šablonas, kuriame galite įvesti lentelės įrašų pavadinimus ir puslapių numerius.

3.

Jei norite įterpti turinio lentelę be tinkinimo, spustelėkite galerijoje norimą automatinę turinio lentelę. Dabar jūsų turinys yra baigtas, todėl nereikia atlikti likusių veiksmų.

4.

Jei norite įvesti puslapio numerius ir aprašomąjį tekstą į turinio lentelę, spustelėkite rankinio turinio lentelės stilių. Spustelėkite komandą „Įterpti“, jei norite sukurti individualų automatinį stilių, o ne rankinį stilių.

5.

Jei pasirinksite rankinio turinio lentelės stilių, spustelėkite bet kur pirmoje teksto vietoje, pažymėtoje „Įveskite skyriaus pavadinimą“. Įveskite pirmojo skyriaus pavadinimą, kaip jis turėtų būti rodomas turinio lentelėje, pvz., „Įvadas“. Įveskite virš „1“, kuris rodomas dešinėje skyriaus antraštės pusėje su puslapio numeriu, kuriuo prasideda pirmasis skyrius. Įveskite likusius skyrių pavadinimus ir jų puslapių numerius, kaip atlikote su pirmuoju skyriumi, kad užbaigtumėte rankiniu būdu sukurtą turinį. Likusieji šio vadovo etapai skirti automatiškai sukurtos turinio pritaikymui.

6.

Jei norite tinkinti automatinį turinį, spustelėkite komandą „Įterpti“. „Word“ rodo dialogo langą „Turinys“.

7.

Pažymėkite žymės langelį „Rodyti puslapių numerius“, jei norite, kad puslapių numeriai būtų rodomi turinio lentelėje. Iš „Tab“ lyderio valdiklio pasirinkite lyderio stilių, pvz., Brūkšnines ar vientisąsias linijas. Spustelėkite „Formatų“ valdiklį, kad būtų rodomas stilių sąrašas. Spustelėkite šio sąrašo stilių, kad pamatytumėte peržiūrą pagal antraštes „Spausdinimo peržiūra“ ir „Web Preview“.

8.

Įveskite pozicijų, kurias norite matyti valdiklio „Rodyti lygius“ turinyje, skaičių. Pvz., Jei norite, kad turinys pateiktų tik tas dalis, kurių stilius „1 antraštė“ ir „2 antraštė“, įrašykite „2“.

9.

Spustelėkite „Gerai“, jei norite užbaigti turinio pritaikymą ir įterpti lentelę į „Word“ dokumentą.