Kaip pristatyti save el
Skaitmeninis ryšys leidžia lengvai išsiųsti žvalgymo laiškus. Nėra jokių kitų išlaidų, išskyrus laiką, skirtą tyrimui gavėjui ir el. Laiško sudarymui. Šalti el. Laiškai - tie, kurių gavėjas nežino, gali būti skirti pardavimams, partnerystėms ar pasiūlymams dėl projektų. Nors procesas yra ekonomiškas ir paprastas, verslo savininkai gauna geresnių rezultatų, kai jie tinkamai pristato save, prieš pradėdami eiti į pagrindinį el. Atminkite šiuos dalykus, kai pristatote save el.
Naudokite verslo toną
Pagal pobūdį el. Laiškai daugeliu būdų yra atsipalaiduoti ir neformalūs, nei pašto laiškai. Tačiau, jei siunčiate el. Laišką verslo tikslams, laikykite tonų profesionalą. Jums nereikia būti užsikimšęs ir pernelyg formalus, bet įsitikinkite, kad esate pagarbus ir naudojate tinkamą anglų ir gramatiką. Profesionalus verslo tonas padidina tikimybę, kad jūsų el. Laiškas bus lengvai gautas kitai šaliai. Neskubėkite su emocijomis ar kitais skaitmeniniais priedais. Rezervuokite juos draugams ir šeimai.
Atidžiai pasirinkite temą
Daugelis žmonių ekrane siunčia el. Laiškus pagal temos eilutę. Jie dažnai atpažįsta šalto pasišalinimą. Įsitikinkite, kad naudojate tinkamai kapitalizuotas raides ir naudokite teminę eilutę, kaip būtų oficialiame pašto laiške. Ji turėtų glaustai nurodyti jūsų el. Laiško tikslą. Idealiu atveju, trumpai laikykite objektą - iki 30 simbolių.
Naudokite tinkamą pasveikinimą ar sveikinimą
Sveikinimas ar sveikinimas yra pirmas dalykas, kurį gavėjas mato atidarytame laiške. Sveikinimas neturi būti toks pat formalus kaip tradicinis verslo laiškas su pone Jones. Tačiau, jei nesate tikri, saugu naudoti tokį pasveikinimą. Kadangi el. Laiškai yra ne tokie formalūs, kad laiškai siunčiami laišku, taip pat priimtina naudoti asmens vardą, o ne paskutinį, pvz., „ Dear Megan“ . Jei siunčiate aklą el. Laišką ir nesuprantate, kas yra gavėjas, naudokite „ Kam ji gali būti“.
Trumpai apibūdinkite, kas esate
Naudokite bloko formatavimą, kurį vykdo verslo korespondencija, kurioje kiekviena nauja dalis arba temos eilutė yra suderinta su kairiuoju parašu. Naudokite pirmąjį bloką, kad nurodytumėte savo vardą, įmonę ir vietą bei laikykite jį trumpą ir saldus. "Mano vardas yra Janet Myers iš XYZ korporacijos Jacksonville biure." Įsitikinkite, kad įtraukėte savo pavardę, nes jis suteikia gavėjui patikimumą kaip asmenį, kuris nenori būti anonimiškas. Jei yra didelė tikimybė, kad gavėjas nežino, ką jūsų įmonė daro, pridėkite vieną eilutę, kad paaiškintumėte. „XYZ Corporate“ sukuria klientų saugojimo platformas, kurios integruoja pardavimo programinę įrangą.
Atskirame bloke paaiškinkite, kaip gavote asmens informaciją. Ši informacija yra neprivaloma, o jei siunčiate šaltą el. Laišką, jis net gali būti netinkamas. Tačiau, jei prieš mėnesį sutikote asmenį lėšų rinkimo renginyje, naudinga priminti gavėjui, kad nesate visiškai sveikas.
Pridėti tikslą ir ketinimą
Nurodykite el. Laiško tikslą. Tikslas turėtų atitikti el. Laiško antraštės temos eilutę. Pakartoję el. Laiško ketinimą, esate pasiruošęs parašyti kūną, į kurį įtraukiate daugiau informacijos apie tai, ką tikitės pasiekti. Tikslas turėtų būti atskiras blokas ir trumpas: „Žvelgiant į jūsų svetainę, esu įsitikinęs, kad galiu padidinti paieškos reitingą ekologiškai be mokamos reklamos“. Vadovaukitės šiuo likusiu el. Laiško turiniu.