Kaip ištirti darbuotojo nesąžiningumo praradimą
Darbuotojų nesąžiningumas yra gana šokas, ypač kai investuojate laiką ir išlaidas teikiant paramą ir konsultacijas darbo santykių metu. Išdavystė gali būti pražūtinga tiek asmeniškai, tiek įmonės turto kontekste. Kai įtarimai dėl darbuotojo nesąžiningumo paviršiaus nedelsiant imasi veiksmų, kad nustatytumėte pretenzijų teisingumą ir nuostolių, kuriuos įmonė patirs, mastą. Tačiau kol nebus baigtas visiškas darbo vietos tyrimas, nepriimama išankstinių išvadų.
1.
Gaukite darbuotojo personalo bylos kopiją ir peržiūrėkite bet kokio priešdarbo pagrindu atliktų tyrimų rezultatus. Kreipkitės į savo įmonės naudojamą fono tikrinimo paslaugų teikėją ir įsitikinkite, kad nuomos metu jie atliko išsamų tyrimą. Peržiūrėkite ataskaitą, susijusią su atitinkama informacija, kuri galėjo būti anksčiau nepastebėta.
2.
Surinkite informaciją iš darbuotojo darbo įrašų, tokių kaip apskaitos ar inventoriaus ataskaitos, ir peržiūrėkite darbuotojo gamybos lygį arba kitus dokumentus, susijusius su jo pareigomis ir užduotimis. Pasiteiraukite darbuotojo vadovo ar vadovo apie įtartiną veiklą ar elgesį, įskaitant dalyvavimą. Pvz., Jei įtariate, kad įmonės pinigai yra įsiskverbę, patikrinkite atitinkamus įmonės įrašus prieš pat ir po jo nedalyvavimo ar atostogų. Palyginkite darbuotojo lankomumo įrašus su datomis, kai buvo įtartina finansinė veikla, siekiant surasti koreliaciją.
3.
Kreipkitės į bendrovės advokatą, kad galėtumėte pranešti apie galimą darbuotojų elgesį. Atkreipkite dėmesį į patarimus, kuriuos jūsų advokatas teikia atlikdamas vidaus tyrimą. Praneškite teisėsaugos institucijoms, jei įtarimai susiję su nusikalstama veikla, neteisėtomis medžiagomis ar kitais klausimais, kuriuos turėtų spręsti institucijos.
4.
Pakviesti darbuotoją į savo biurą kartu su vadovu. Paaiškinkite tyrimo pobūdį ir paimkite darbuotojo oficialų pareiškimą. Nesilaikykite jokių kaltinamųjų pareiškimų, kurie gali būti neteisingai suprantami ir vėliau naudojami prieš jus ar įmonę. Pavyzdžiui, venkite tokių pareiškimų, kaip „Jūs pavogėte pinigus iš grynųjų pinigų stalčiaus“, arba „Jei pasakysite tiesą apie prekes, kurias tvarkėte, mes netrauksime jums baudžiamojo persekiojimo“. Užrašykite darbuotojo pareiškimą ir reikalaujama, kad jis pasirašytų ir datuotų originalų dokumentą. Pateikite jai savo pasirašyto pareiškimo kopiją.
5.
Informuokite darbuotoją apie darbo vietos politiką, taikomą nesąžiningumui, vagystei ir dideliam nusižengimui. Pateikite jam vadovo ir rašytinės politikos, kurią jis pasirašė ir pripažino orientuodamasis apie darbo vietos politiką, kopiją. Priminkite darbuotojui, kad tyrimas bus išsamus, išsamus ir teisingas jo įrašų, darbo produktų ir liudytojų parodymų tyrimas.
6.
Apsvarstykite galimybę darbuotoją sustabdyti, kol baigsite tyrimą. Darbuotojo pašalinimas iš patalpų leidžia atlikti tyrimą be darbuotojo kišimosi. Kad išvengtumėte pernelyg didelių baudžiamųjų veiksmų, sustabdykite darbuotoją su darbo užmokesčiu, kol baigsite tyrimą. Sustabdymas taip pat gali atskleisti, ar galite susieti įmonės lėšų ar prekių nuostolius su darbuotojo buvimu. Pvz., Jei aptinkate įtartiną veiklą, kuri tęsiasi darbuotojo sustabdymo metu, gali būti tiriamas netinkamas darbuotojas arba galite susiaurinti tyrimą su konkrečia veikla, kuri atsiranda dėl kito darbuotojo, tvarkančio įmonės turtą.
7.
Susipažinkite su individualiais darbuotojais, kurie gali būti liudytojai. Pavyzdžiui, jei darbuotojas, įtariamas nesąžiningumu, dirba apskaitos skyriuje, apklausia kitus departamento darbuotojus, kurie yra atsakingi už vėlesnes pareigas, kurios gali atskleisti nuostolius arba trūksta patikrinimų ir balansų.
8.
Atlikti finansavimo šaltinių ir prekių suderinimą; du kartus patikrinkite suderinimą su darbuotojo susitikime dalyvavusio vadovo pagalba. Peržiūrėkite turimą stebėjimą ar uždarojo ciklo vaizdo įrašą, kad galėtumėte stebėti darbuotojų elgesį. Visada turėkite kitą valdymo narį, kad įsitikintumėte, jog jūsų skaičiavimai yra tikslūs.
9.
Parašykite savo tyrimo santrauką, įskaitant darbuotojo pareiškimą, liudytojų parodymus ir dokumentus, sukauptus tiriant kaltinimus. Pateikite savo advokatui savo tyrimo pastabų ir santraukos kopiją ir tęskite savo advokato rekomendaciją dėl pakartotinio grąžinimo, tolesnio sustabdymo ar nutraukimo.