Kaip palaikyti ryšį su darbuotojais įvairiuose miestuose

Kadangi darbo vietos toliau vystosi, tai, kaip darbdaviai bendrauja su savo darbuotojais, keičiasi. Vis dažniau darbdaviai samdo darbuotojus, kurie telekomunizuojasi iš kitų miestų, išskyrus tuos atvejus, kai įmonė yra įsikūrusi. Darbdaviai šiuos darbuotojus valdo iš esmės, suteikdami jiems tokią pačią paramą ir nurodymus, kuriuos jie teikia savo darbuotojams. Virtuali darbo aplinka gali apsunkinti ryšius, tačiau yra keletas būdų, kaip darbdaviai gali užtikrinti, kad jie palaikytų ryšį su darbuotojais įvairiuose miestuose.

1.

Nustatykite, ar jūs ir jūsų darbuotojai yra skirtingose ​​laiko zonose, nes tai padės jums koordinuoti būdus, kaip palaikyti ryšius. Suplanuokite susitikimus, kurie sutampa su darbo valandomis, kurias paprastai dirbate.

2.

Peržiūrėkite kiekvieno darbuotojo kiekvieno mėnesio pradžioje rengiamų projektų sąrašą, kad nustatytumėte, kaip dažnai turite susitikti su jais, kad aptartumėte projekto būklę, surinkti atsiliepimus ir pateiktumėte papildomos informacijos, reikalingos užduotims, kurias jie atlieka įmonė.

3.

Užtikrinkite, kad jūsų darbuotojai būtų aprūpinti nešiojamuoju kompiuteriu, interneto kamera, telefonu, momentiniais pranešimais, interneto paslauga, įmonės el. Pašto paskyra ir interneto konferencijos paslauga, kurią naudoja jūsų įmonė. Naudodami tinkamus įrankius ir įrangą, jūs ir jūsų darbuotojai galės bendrauti iš beveik bet kur.

4.

Suplanuokite laiką susitikti per vaizdo konferencijas, bent kartą per mėnesį, dėl būsenos atnaujinimo susitikimų arba jei yra esminių bet kurių projekto planų pakeitimų. Vaizdo konferencijos yra prieinamos per tokias įmones kaip „ooVoo“, „Skype“ arba „WebEx“. Šios paslaugos leidžia jums matyti savo darbuotojus, lyg lygiai taip, lyg sėdėtumėte konferencijų salėje.

5.

Naudokite el. Pašto ir momentinių pranešimų programas kasdieniniam bendravimui su savo darbuotojais, esančiais įvairiuose miestuose. Momentinių pranešimų programos leidžia jums ir jūsų darbuotojams pamatyti, kada kita yra internete, o tai leidžia jums pasiekti viena kitą, jei yra tiesioginis klausimas, idėja ar atnaujinimas, kurį norite bendrinti. El. Paštas leidžia bendrinti reikalingus failus ir atnaujinti kitus įvykius įmonėje.

6.

Kreipkitės į savo darbuotojus telefonu, kad galėtumėte greitai atsakyti į klausimus, arba telekomunikacijų susitikimams tarp jūsų ir likusios komandos. Telefono susitikimus galite suplanuoti iš anksto, o šį metodą naudokite vietoj vaizdo konferencijų susitikimų.