Kaip vadovauti grupei vizijos ataskaitoje
Įkvepiantis ir pasiekiamas vizijos pareiškimas jūsų įmonei yra vienas iš svarbiausių būdų motyvuoti viso personalo pažangą siekiant konkrečių tikslų. Kai pradedate verslą arba esate posūkio taške, išmintinga surinkti grupę žmonių, turinčių įtaką įmonėje, ir vadovauti jiems rašant viziją.
Suteikti užduotį
Kai surenkate žmones, kad aptartumėte savo įmonės viziją, jūsų mąstymas dažnai gali būti suvaržytas, nes galite eiti po konkrečių idėjų ir ignoruoti kitas kryptis. Norėdami padėti išspręsti šią problemą, prieš aptariant savo vizijos pareiškimą, suteikite grupei užduotį. Nurodykite kiekvienam asmeniui parengti tris atskiras įmonės vizijas. Kiekvienas iš jų turėtų būti tikslas, kurį bendrovė galėtų atrodyti per penkerius metus, idealiame pasaulyje. Nariai turėtų galvoti apie fizinę priemonę, klientų sąveiką ir rinkos dalį.
Brainstorm kartu
Kreipkitės į grupės posėdį, kad suprastumėte įmonės viziją. Susitikimo metu turėkite didelę baltą lentą arba flip chart, kad galėtumėte parašyti idėjas. Ar žmonės dalijasi savo idėjomis, kurias jie parašė, ir bet kokias papildomas idėjas, kurias jie galvoja susitikimo metu. Po kiekvienos idėjos paklauskite, ar kas nors turi panašias idėjas, ar norėtų kažką pridėti prie idėjos. Laikykitės tol, kol visi nariai pasidalins visomis idėjomis, kurias jie parašė užduotyje.
Pasirinkite viziją
Pasitarkite su grupe, kurios vizijos idėjos yra labiausiai įtikinamos. Kaip lyderis, jūsų pareiga yra gauti visų indėlį. Suteikite kiekvienam asmeniui bent vieną minutę, kad pristatytų, kuri vizijos idėja išsiskiria labiausiai, ir pareikšti argumentą, kodėl tai toks įtikinamas. Idealiu atveju jūsų grupė susitars dėl to, kokia vizija turi būti vykdoma. Jei nesate sutarę, suskirstykite grupę į komandas, tvirtindamas kiekvieną iš dviejų ar trijų vizijų. Suteikite komandoms laiko protestuoti ir paruošti savo geriausius argumentus ir kiekvienai komandai pristatyti savo siūlomą viziją grupei. Jei po pristatymų vis dar nesutariama, leiskite asmeniui ar žmonėms, turintiems didžiausią autoritetą, skambinti.
Rašykite viziją
Vadovaukitės grupe, kad apibendrintumėte viziją iš vieno ar dviejų sakinių. Vizija turėtų prasidėti nuo frazės „Mes norime tapti“ arba „Mūsų vizija turi būti“. Susipažinkite su konkrečiais žodžiais, kurie turėtų būti regėjimo pareiškime ir kurie įkvepia vizijoje aptartus tikslus. Kai sugalvojote galimą regėjimo pareiškimą, skaitykite jį garsiai ir peržiūrėkite. Paklauskite, ar šis teiginys paskatins jus kaip įmonės, savininko ar akcininko darbuotoją. Taip pat paklauskite, ar vizija skatina žmones įmonėje sukurti pokyčius, kurie perkelia įmonę į priekį. Jei vizija neturi šių savybių, ją peržiūrėkite, kol ji bus atlikta.