Kaip apriboti prieigą prie interneto savo versle

Internetas suteikia mažoms įmonėms daug patogių funkcijų, palengvinančių verslą, leidžiant darbuotojams atlikti tyrimus, gauti informaciją ir peržiūrėti konkurentų svetaines. Tačiau kyla rimta problema, kai darbuotojai internete praleidžia laiką, nesusijusį su verslu, pavyzdžiui, apsipirkti, kalbėtis pokalbių kambariuose ar skelbti socialinės žiniasklaidos svetainėse. Pasak „Staff Monitoring Solutions“, Amerikos įmonės praranda iki 40 proc. Našumo dėl interneto naudojimo, nesusijusio su darbu. Tai gali būti rimtesnė, jei darbuotojas žiūri į netinkamas svetaines, prisiima neteisėtą veiklą arba dalijasi konfidencialia įmonės informacija. Įmonės gali imtis tam tikrų priemonių, kad apribotų interneto prieigą darbuotojams.

1.

Sukurkite rašytinę ribotą interneto naudojimo politiką darbuotojams. Nurodykite, kuriuos darbuotojus galima naudoti internetu, patvirtintas naršymo priežastis, patvirtintas svetaines, kai darbuotojai gali naudotis internetu ir kiek laiko jie gali naudotis. Išplatinkite politiką darbuotojams elektroniniu paštu, įmonių susitikimuose ir rašytiniuose pranešimuose.

2.

Atsisakyti suteikti interneto prieigą darbuotojams, kurie to nereikalauja. Kadangi daugelis įmonių turi bevielį internetą, kiekvienas kompiuteris prie interneto yra nebrangus ir lengvas. Tačiau, jei tam tikri darbuotojai neturi būti kompiuteryje, neprijunkite jų kompiuterių.

3.

Padėkite slaptažodžius į kompiuterius, kurie naudojasi internetu. Jei tik tam tikri kompiuteriai prisijungia prie interneto, slaptažodžiai gali juos užrakinti, todėl tik tie asmenys, kuriems leidžiama būti internete, gali juos naudoti.

4.

Įdiekite programą, kuri valdo interneto naudojimą. Tokios programos siūlo daug funkcijų. „INet Protector“ leidžia blokuoti svetaines, kad apribotų naršymą iki patvirtintų svetainių. Ji taip pat apriboja prieigą prie interneto su slaptažodžiu, apriboja prieigą prie interneto nurodytu laiku ir sukuria laiko apribojimus.

5.

Naudokite savo maršrutizatorių blokuoti svetaines. Dauguma maršrutizatorių siūlo interneto valdymo nustatymus. Žr. Gamintojo nurodymus dėl konkretaus maršrutizatoriaus.

6.

Įdiekite programą, kuri seka ir registruoja interneto naudojimą kompiuteriuose, tokiuose kaip „Spytech“, „WebWatcher“ arba „SniperSpy“. Tai, kad stebite naudojimąsi, veiks kaip atgrasymo priemonė; įsitikinkite, kad visi darbuotojai žino apie programą.

7.

Kurkite drausmines priemones tiems, kurie nesilaiko jūsų interneto naudojimo politikos. Taisyklės turėtų būti teisingos ir tinkamos. Įgyvendinti juos, bet leiskite pagrįstų išimčių.

Patarimas

• Interneto naudojimo apribojimas nereiškia, kad turite visiškai apriboti kompiuterių naudojimą verslui. Jei esate patenkinti darbuotojais, kurie per internetą vyksta tinkamų svetainių pertraukų ir kitų laikų metu, įtraukite juos į gaires. Tai gali turėti įtakos jums, o jūsų darbuotojai tai įvertins.