Kaip apriboti „Skype“ naudojimą verslui

„Skype“ yra interneto telefono paslauga, kuri yra patraukli mažoms įmonėms, kurios skamba daug, ypač tarptautinių ar tolimojo susisiekimo. „Skype“ yra nebrangi paslauga, suteikianti neribotą skambučio internetu per nedidelį mėnesinį mokestį. Tačiau „Skype“ kelia riziką, nes programos dalijimosi failais ir ekrano dalijimosi savybės gali naudoti jūsų kompiuterį ir tinklą net tada, kai jūs ar jūsų darbuotojai nevyksta skambučių, nebent pasirinksite parametrus, kad jis nebūtų pažeistas jūsų saugumo priemonių. Be to, kadangi laisvė skambinti neribotais laikais gali tapti darbuotojo laikais, „Skype“ turėtų būti atidžiai kontroliuojama.

1.

Sukurkite „Skype“ verslo paskyrą ir atidžiai valdykite savo slaptažodžio naudojimą. Pritaikykite planą pagal jūsų įmonės poreikius; nesinaudokite tarptautiniu skambučių planu, jei dauguma skambučių yra JAV. Suteikite slaptažodį tik tiems darbuotojams, kuriems reikalingas dažnas skambinimas. Keiskite slaptažodį reguliariai ir kiekvieną kartą, kai bet kuris darbuotojas palieka bet kokią priežastį.

2.

Išjunkite kai kurias „Skype“ funkcijas jūsų kompiuteryje, pvz., Failų persiuntimą, supernodą ir versijos patikrinimą, kuris leidžia „Skype“ naudoti jūsų sistemos elementus, ar esate aktyvūs, ar ne. Užblokuokite „Skype“ automatiškai diegiant naujas programos versijas, kurios gali pakeisti jūsų saugumo priemones arba atsisiųsti trečiosios šalies programas. Ribokite „Skype“ su konkrečiais kompiuterio prievadais, kad galėtumėte kontroliuoti jo įvedimą į sistemą.

3.

Mokėti už „Skype“ su kredito kortele, kad supaprastintumėte išlaidų stebėjimą ir naudojimą. Apsvarstykite atskiras kiekvieno „Skype“ naudotojo sąskaitas; ši papildoma mėnesio sąskaita seka individualų naudojimą. Pasinaudokite „Skype“ verslo valdymo skydu, kad sukurtumėte kiekvienos įmonės paskyros paskyros sąskaitas. Nustatykite individualius skambučių skaičiaus ir laiko apribojimus ir stebėkite skambučius.

4.

Ištirti trečiųjų šalių programas, integruojančias „Skype“ su kitomis telefono paslaugomis ir siūlant naudojimo stebėjimą ir panašias valdymo funkcijas. Venkite įdiegti pernelyg daug programų, kad būtų užkirstas kelias perkrauti mažą kompiuterinę sistemą arba sudėtingiau atnaujinti saugos funkcijas ir programų pataisas. Laikykite visas antivirusines ir kitas saugumo programas atnaujintas, kad užblokuotumėte visas nepageidaujamas ar nepageidaujamas programas.

Reikalingi dalykai

  • „Skype“ paskyra su valdikliais
  • Trečiųjų šalių programos (neprivaloma)

Patarimas

  • Žinokite savo darbuotojus ir reguliariai pasikalbėkite su jais apie „Skype“ naudojimą. Daug kartų „Skype“ kasdien naudojantis darbuotojas pastebės galimą riziką ar trūkumą arba pasiūlys gerinti naudojimą.