Kaip parengti informacinį laišką ankstesniems darbuotojams

Darbdaviai patenka į teisinį quandary, kiek informacijos apie buvusius darbuotojus. Nesugebėjimas pateikti kritiškos neigiamos informacijos apie buvusį darbuotoją gali sukelti atsakomybę ir aplaidumą dėl aplaidumo, tačiau žalingos informacijos teikimas taip pat gali paskatinti bendrovę iškelti bylą dėl šmeižto. Darbdavys netgi gali būti atsakingas už neutralią nuorodą, jei jame nepateikiama kritinė informacija, turinti įtakos darbo saugai. Siekiant sumažinti įmonės atsakomybę, jūsų smulkiajam verslui turėtų būti sukurta ir įgyvendinama nuosekli vadovų politika ir praktika.

1.

Palaukite, kol darbuotojas susisieks su jumis dėl informacijos pateikimo. Nesiūlykite pateikti laiško. Kvalifikuota privilegija - imunitetas nuo pateiktos informacijos - paprastai apima tik nuorodas, kurias prašoma rašyti.

2.

Informuokite ankstesnį darbuotoją, jei jūsų informaciniame laiške bus neigiama informacija. Paklauskite asmens, ar jis vis dar nori, kad rašytumėte laišką, nors jis gali būti nepalankus. Gauti raštišką iš buvusio darbuotojo atleidimą, patvirtindamas, kad nori, kad pateiktumėte informaciją. Atsisakykite rašyti laišką, jei anksčiau prieštaravote darbuotojui, užkirsti kelią kaltinimams, kad neigiamas laiškas buvo dėl atsakomųjų ar diskriminacinių priežasčių.

3.

Nustatykite, ar jūsų laiškas turėtų būti parašytas ant verslo blankų, ar turėtumėte naudoti asmeninius raštinės reikmenis. Paprastai informacinis laiškas senam darbuotojui, kuriame aptariama darbuotojo veikla verslo pajėgumais, gali būti parašytas ant firminio blanko. Tačiau jei jūsų teikiama informacija yra susijusi su jūsų asmenine sąveika su darbuotoju, asmeninis raštinės reikmenys yra geresnis pasirinkimas.

4.

Laikykitės konkrečių, objektyvių ir remiamų faktų. Negalima komentuoti asmens asmenybės bruožų, pobūdžio ar kitų subjektyvių veiksnių. Vietoj to, pateikite patikrinamą informaciją apie darbuotojo darbą ir pasiekimus.

5.

Sužinokite apie laisvą darbo vietą, kurią asmuo prašo, ir tiksliai pritaikykite savo laišką. Venkite rašyti bendrųjų nuorodų, kurias galima naudoti daugeliui darbo galimybių. Negalima spėlioti apie asmens gebėjimą sėkmingai dirbti naujoje pozicijoje - pagrįsti savo pastabas apie pastebėtus rezultatus panašiomis užduotimis ir atsakomybe.

Patarimai

  • Išsaugokite nuorodos, kurią pateikiate savo įrašams, kopiją.
  • Įtraukite pareiškimą, kad nuoroda buvo pateikta darbuotojo prašymu.

Rekomenduojama