Kaip atlikti skaidrių demonstravimą PDF formatu

Profesionalios demonstracijos PDF formatu kūrimas yra idealus spausdinimo ir platinimo tikslais. Pavyzdžiui, kai spausdinate skaidrių peržiūrą, kurioje yra skaitmeninių vaizdų, PDF formatas išsaugo kiekvieno foto vaizdinius elementus, neatsižvelgiant į spausdintuvo išvesties skiriamąją gebą. Be to, PDF failo dydis paprastai yra daug mažesnis nei populiariausių skaidrių demonstravimo formatų, todėl galite lengviau platinti failą el. Paštu. Norėdami sukurti skaidrių peržiūrą PDF formatu, naudokite „Adobe Acrobat“, „Microsoft PowerPoint“ arba PDF skaidrių peržiūrą.

„Microsoft PowerPoint“ naudojimas

1.

Paleiskite „Microsoft PowerPoint“. Kai programa atidaroma, skaidrių šablonas bus rodomas automatiškai. Jei jūsų kompiuteryje nėra įdiegta „PowerPoint“, įdiekite nemokamą bandomąją versiją arba įsigykite „Microsoft Office“, kurioje yra pateikimo programinė įranga.

2.

Spustelėkite teksto laukelį ir įveskite informaciją, kurią norite rodyti pirmoje skaidrėje.

3.

Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, kad pridėtumėte vaizdus į skaidrę. Priklausomai nuo jūsų pageidavimų galite pridėti nuotraukų, iliustracijų ar diagramų. Norėdami į skaidrių sąrašą įtraukti daugialypės terpės failus, naudokite „Video“ arba „Audio“ įrankius „Media“ srityje.

4.

Sukurkite papildomas skaidres, paspaudę mygtuką „Naujas skaidrias“ įrankių juostoje „Pradžia“. Pakartokite 2 ir 3 žingsnius, kol baigsite kurti skaidrių peržiūrą.

5.

Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip“. Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite paskirties aplanką. Išskleidžiamajame meniu „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite „PDF“ parinktį ir spustelėkite „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte skaidrių peržiūrą kaip PDF.

„Adobe Acrobat X“ naudojimas

1.

Paleiskite „Adobe Acrobat“. Jei neturite Acrobat, atsisiunčiate nemokamą bandomąją versiją arba perkate visą versiją internete. Nuo 2012 m. Birželio mėn. Programinė įranga kainuoja apie 300 JAV dolerių.

2.

Spustelėkite mygtuką „Pridėti failus“, esantį dialogo lango „Suderinti failus“ viršutiniame kairiajame kampe, ir pasirinkite kiekvieną vaizdą ar dokumentą, kurį norite įtraukti į skaidrių peržiūrą. Kiekvieną failą įdėkite į pageidaujamą eilutę, naudodami mygtukus „Perkelti aukštyn“ ir „Perkelti žemyn“ lango apačioje.

3.

Norėdami konvertuoti failus į PDF dokumentą, spustelėkite mygtuką „Sujungti failus“. Baigus konversijos procesą, PDF bus atidarytas automatiškai.

4.

Spustelėkite mygtuką „Įrankiai“ ir pasirinkite „Turinys“, jei norite redaguoti skaidrių peržiūrą. Priklausomai nuo jūsų pageidavimų, galite pridėti tekstą arba naudoti „Multimedia“ įrankį, jei norite pridėti garso ar vaizdo įrašą į konkrečias skaidres.

5.

Spustelėkite skirtuką Failas, pažymėkite „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkite „PDF“, kad išsaugotumėte redaguotą skaidrių peržiūrą.

Naudojant PDF skaidrių peržiūrą

1.

Atsisiųskite ir įdiekite PDF skaidrių peržiūrą (žr. Nuorodą iš išteklių). Baigus diegimo procesą, programinė įranga bus paleista automatiškai.

2.

Spustelėkite mygtuką „Pridėti nuotraukas“. Naršykite per savo aplankus ir pasirinkite vaizdus, ​​kuriuos norite naudoti skaidrių peržiūroje. Importuoti vaizdai bus rodomi ekrano apačioje.

3.

Padėkite vaizdus į pageidaujamą užsakymą. Norėdami perkelti vaizdą, pasirinkite nuotrauką ir spustelėkite mygtuką „Perkelti į priekį“ arba „Grįžti į nugarą“.

4.

Pritaikykite skaidrių peržiūrą pridedant tekstą kiekvienam vaizdui. Norėdami pridėti tekstą, pasirinkite paveikslėlį ir įveskite norimą informaciją laukelyje „Tekstas šiam paveikslėliui“. Spustelėkite skirtuką „Nustatymai“, jei norite tinkinti šrifto dydį, taip pat teksto spalvą ir padėtį.

5.

Spustelėkite skirtuką „Sukurti PDF failą“, tada spustelėkite mygtuką „Išsaugoti PDF failą“, kad išsaugotumėte skaidrių peržiūrą kaip PDF dokumentą.

Rekomenduojama