Kaip valdyti turtą biure
Nuo inventoriaus iki kapitalo išlaidų iki biuro prekių, biurai nuolat įgyja naują turtą. Tinkamas turto valdymas pagerina veiklos efektyvumą ir sumažina sukčiavimo galimybę. Sprendimai dėl turto valdymo taip pat turi įtakos įmonės finansinėms ataskaitoms ir mokesčių deklaracijoms.
Kaip įsigyti turtą
Nustatykite naujų turto įsigijimo politiką. Darbuotojai neturėtų turėti galimybės įsigyti turto ir atsargų be tinkamo patvirtinimo. Patvirtindami turto išlaidas, priežiūros institucijos turėtų atsižvelgti į departamentų ir turto biudžetus. Sukūrę turto įsigijimo procesą, sukurkite patvirtintų pardavėjų, kuriuos norite įsigyti, sąrašą. Patvirtintas pardavėjų sąrašas sumažina sukčiavimo ar prastos kokybės turto riziką.
Sekite juos
Stebėkite atsargų ir biuro reikmenis, kad pardavimo atstovai galėtų lengviau įvertinti pristatymo laiką klientams. Įmonės turėtų periodiškai skaičiuoti atsargas, kad patikrintų turtą. Žymėjimo inventorizacija supaprastina periodiškai inventoriaus skaičiavimo procesą. Jis taip pat leidžia apskaitininkams stebėti, kur vyksta turtas ir kur jie naudojami. Vadybininkai gali naudoti šią informaciją, kad geriau suprastų katedros išlaidas ir naudojimo tendencijas.
Saugokite juos
Biuras turi apsaugoti fizinį turtą, kad būtų užkirstas kelias vagystei ir pasenimui. Jei didelės vertės turtas yra vietoje, biurai turėtų laikytis griežtų taisyklių dėl lankytojų lydėjimo patalpose. Bendrovė taip pat turėtų apsvarstyti galimybę apriboti darbuotojų prieigą prie turto. Užrakintos dokumentų spintos ir darbuotojų prieigos ženklai padeda sumažinti nereikalingą turto poveikį. Tinkamas sandėliavimas ne tik sumažina praradimą dėl vagystės, bet ir praradimą iš pasenusių. Laikykite turtą iš elementų ir saugokite tinkamoje temperatūroje, kad išvengtumėte užteršimo, sumažintumėte koroziją ir pratęstumėte turto tarnavimo laiką.
Kaip atsiskaityti už juos
Nustatykite, kada kapitalizuoti turtą. Buhalteriai turi nuspręsti, ar pirkimas yra naujas turtas, ar tiesiog verslo sąskaita. Pavyzdžiui, galima apsvarstyti ir 20 dolerių biuro spausdintuvą. Bendrovė taip pat turi nuspręsti, ar ji nori naudoti mokesčių nusidėvėjimo skaičiavimus savo finansinėms ataskaitoms. Tai yra paprastesnė daugeliui mažų įmonių, tačiau jie gali nuspręsti, kad finansinės atskaitomybės tikslais jie nusidėvėtų kitaip. Nuosekli politika reiškia, kad turtas bus nuosekliai informuojamas apie įmonės finansines ataskaitas ir supaprastina periodinius nusidėvėjimo skaičiavimus.