Kaip valdyti ERP

Viena iš pagrindinių šiuolaikinių įmonių problemų, ypač sunkioje ekonominėje situacijoje, yra užtikrinti, kad įmonė gautų maksimalią vertę iš savo išteklių. Tai dar svarbiau mažoms įmonėms, turinčioms ribotus išteklius. Įmonių išteklių planavimas arba ERP yra struktūrizuotas požiūris į išteklių skyrimą, kad organizacija galėtų pasiekti savo tikslus kuo efektyviausiu būdu. ERP valdymas apima veiksmingą struktūrų įgyvendinimą ir taikymą, tuo pačiu apribojant planavimo procese sunaudotus išteklius.

Koordinacija

ERP teikia verslo procesų valdymą vienoje paraiškoje, tačiau koordinavimas, siekiant užtikrinti, kad programoje būtų atstovaujami įvairūs įmonės veiklos aspektai, yra valdymo klausimas. Iš žmogiškųjų išteklių įmonės gali įtraukti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, darbo užmokestį, išlaidas ir personalo planavimą. Finansai gali apimti apskaitą, turtą ir pelno analizę. Pardavimo apimtis, kainodara ir užsakymų valdymas paprastai yra komponentai. Nuo gamybos, ERP paprastai apima atsargų ir medžiagų valdymą, gamybos planavimą, pristatymą, pirkimą ir įrenginių priežiūrą. ERP valdymas užtikrina, kad programinė įranga gauna reikiamą informaciją ir, jei reikia, įgyvendina pakeitimus.

Nuolatinis tobulinimas

Tipinės ERP sistemos reikalauja nuolatinių pokyčių, kad neatsiliktų nuo besikeičiančios verslo struktūros ir pokyčių organizacijoje ar išorės sąlygose. Kai įmonė iš pradžių neįtraukia visų operacijų arba kai ji pradeda naujas iniciatyvas, ERP valdytojas turi integruoti naujus procesus. Vykdytojai dažnai turi papildomos ar naujos informacijos, kad būtų reikalingos naujos ataskaitos. Partneriai gali keistis duomenimis, todėl vadovybė turi įdiegti naujas sąsajas. ERP programinės įrangos pritaikymas prie pasikeitusios aplinkos užima daug ERP valdymo laiko.

Mokymas ir parama

ERP programa remiasi teisingų duomenų apie operacijas, kurias ji apima, gavimą. Darbuotojai turi įvesti duomenis arba įrašyti veiklą ir rezultatus tokiu būdu, kurį programinė įranga gali atpažinti ir apdoroti. ERP vadybininkas privalo įsitikinti, kad visi darbuotojai, turintys prieigą prie ERP duomenų bazių, žino, kokie duomenys turi būti įvesti ir kokios formos duomenys turi būti priimti. Nors tipinėse ERP programose yra įvesties formų, kurios kontroliuoja, kas patenka į duomenų bazes, trūkstama arba neteisingai įvesta informacija gali sukliudyti rezultatus ir sumažinti ataskaitų tikslumą.

Saugumas ir atnaujinimai

Pagrindinė ERP valdymo funkcija yra saugoti duomenis ir programinę įrangą. Kadangi tiekėjai nustato grėsmes ir pažeidžiamumą, jie pateikia naujus pleistrus, kad ERP programa būtų saugi. Bendrovės operacinės sistemos, tinklai ir darbo vietos turi užtikrinti saugią aplinką ERP duomenų bazėms, kuriose gali būti slaptų duomenų, taip pat darbuotojų ir klientų asmeninė ar asmeninė informacija. ERP vadybininkas yra atsakingas už tai, kad ERP taikymas netaptų silpnu bendrovės programinės įrangos aplinkos ryšiu.

Rekomenduojama