Kaip valdyti subrangovą

Subrangovai nėra nuolatiniai, nuolatiniai įmonės darbuotojai, todėl kartais tai gali būti iššūkis valdant jų vaidmenis ir atsakomybę. Tačiau, jei galėsite efektyviai valdyti subrangovus, jūsų verslas matys tiesioginę naudą - užduotys bus atliekamos laiku ir mažiau galvos.

Bendraukite lūkesčius

Prieš samdant subrangovą, svarbu, kad aiškiai informuotumėte savo lūkesčius. Jei, pavyzdžiui, ketinate samdyti PR konsultantą, būtų labai svarbu tiksliai apibrėžti, ko tikitės iš rezultatų. Iš anksto pranešus apie šiuos reikalavimus, galite įvertinti, ar potencialus subrangovas gali atlikti darbą, ir toliau leidžia derėtis su subrangovu dėl jūsų sutarties sąlygų. Šis sutartinis komponentas yra svarbus. Akivaizdu, kad darbas, kurį norite atlikti, bus aiškiai užfiksuotas, padės jums apibrėžti mokėjimų lūkesčius ir pateiks jums raštišką rangovo „darbo aprašymo“ įrodymą.

Nustatyti terminus

Viena svarbiausių subrangovo valdymo dalių yra laiko valdymas. Sutikite su pradžios ir pabaigos data prieš pradedant bet kokį projektą. Pavyzdžiui, jei samdote buhalterį, aiškiai nurodykite, kad norite, kad jūsų sąskaitos būtų subalansuotos kas savaitę, ar norite mėnesio banko ataskaitas arba ketvirtines ataskaitas apie pelną. Pagalvokite apie terminus, kuriuos nustatėte kaip SMART: konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, realistiškus ir laiko apribojimus. Apibūdinkite kiekvieną subrangovo terminą ir atsakomybę šiuo formatu. Tai darydami užtikrinsite, kad darbas būtų atliktas pagal jūsų standartus. Jis taip pat suteikia jums galimybę apsvarstyti visus klausimus, kurie yra neteisingi, arba prireikus imtis teisinių veiksmų, jei subrangovas neatitinka jūsų sutarties sąlygų.

Tolesni veiksmai Reguliariai

Svarbu reguliariai stebėti subrangovus. Negalima tik daryti prielaidos, kad rangovai atliks darbą, kurį jūs samdote. Tai nereiškia, kad neturėtumėte pasitikėti savo subrangovais; tai apie atskaitomybės kultūros kūrimą. Gydykite savo subrangovus, pavyzdžiui, visą darbo dieną ar nuolatinius darbuotojus. Suteikite jiems savarankiškumą atlikti savo darbą, bet taip pat įsitikinkite, kad jie atitinka nustatytus terminus ir veiklos tikslus. Taip pat gera idėja atsitiktinai įsiregistruoti į savo subrangovus, kad įsitikintumėte, jog jie jaučiasi patenkinti ir patenkinti savo verslu. Įsitikinkite, kad yra patenkinti jų poreikiai. Pradėdami subrangovą pirmiausia užtikrinsite geresnį aptarnavimo standartą.

Atlygis Geras našumas

Vienas iš vertingiausių būdų, kaip jūsų verslas gali parodyti savo subrangovams, kad jie atliko gerą darbą, yra atlyginti jiems nuolatinį verslą. Kai sutartis baigta ir esate patenkinti subrangovo darbu, atnaujinkite sutartį. Jūs dažnai pastebėsite, kad rangovai yra pasirengę derėtis dėl kainos ir paslaugų, teikiamų grįžtantiems klientams, lygio, ypač jei leisite jiems žinoti, kaip džiaugiatės, kad esate su savo veikla. Tuo pačiu metu, nebijokite paprašyti sutarties pakeitimų ar pakeitimų, jei manote, kad kai kurie paslaugos aspektai gali būti patobulinti. Tai grįžta prie atviro bendravimo idėjos - būti iš anksto apie tai, ko tikitės, net jei esate patenkintas subrangovo veiklos rezultatais.