Kaip valdyti baltąją erdvę organizacijoje

Baltoji erdvė organizacijoje ar įmonėje vyksta tam tikrose verslo srityse, kurias sudaro neaiškios strategijos, valdžios trūkumas, neaiškios taisyklės ir netikslūs biudžeto veiksniai. Priešingai, juoda erdvė yra tos organizacijos sritys, kurios yra gerai valdomos ir skirtos formalaus planavimo ir biudžeto sudarymo. Vadybininkai turi žinoti, kada reikia atkreipti dėmesį į baltojo ploto sritis, kad pagerėtų, nesikišdami į produktyvius juodosios erdvės aspektus.

Laiko išmintingumas

Baltų erdvių valdymas ir gerinimas gali atverti galimybes, paskatinti naujoves ir rasti naujų rinkų iš vienoje organizacijoje neužregistruotos teritorijos, kaip teigia Mark C. Maletz ir Nitin Nohria. Veikimas baltojoje erdvėje gali būti vertingas, kol valdytojai išmintingai naudoja savo laiką tarp baltos ir juodos organizacijos erdvės. Vadovybė turi pripažinti verslo galimybes, kurias gali įgyvendinti tinkami žmonės. Geresnių ryšių tarp departamentų ir vadovų suteikimas leidžia skirti reikiamus išteklius baltojoje erdvėje oficialiam dalyvavimui. Tačiau venkite sėkmingų operacijų juodojoje erdvėje. Netikrumas baltoje erdvėje kartais gali reikėti laukti, kad pamatytumėte, kas savaime atsiranda, o ne eikvoti laiko ar išteklių.

Potencialo atpažinimas

Vadybininkai, kurie žiūri į baltą erdvę, gali turėti laisvę veikti už organizacijos ribų, kad galėtų sukurti unikalų planavimą ir vykdymą, tačiau jiems gali būti sunku gauti reikiamų išteklių, nes jie veikia savarankiškai. Vyresnysis vadybininkas gali padėti vidutiniams arba atskiriems valdytojams baltojoje erdvėje efektyviau prisijungti prie viršutinės vadovybės juodojoje erdvėje srityse, kuriose žada pažadas. Abiejų sričių vadovai turi nueiti į puikią liniją, todėl produktyvumas tęsiasi juodojoje erdvėje, tačiau baltųjų erdvių projektai pripažįstami siekiant padidinti našumą.

Naudojant išteklius

Dirbant su ištekliais baltojoje erdvėje, reikia kūrybiškumo, atkaklumo ir noro valdyti su šaltiniais, kuriuos turite, o ne reikiamus išteklius. Baltosios erdvės vadovai gali šiek tiek laiko paprašyti finansavimo ar daugiau darbuotojų, kad parodytų savo potencialą. Laikui bėgant baltųjų erdvių vadybininkai gali įgyti viršutinės vadovybės pasitikėjimą, kad pagerintų ar pagerintų projektus. Baltos erdvės valdytojai gali dirbti su darbuotojais ne visą darbo dieną arba laikinai, tam tikruose projektuose, kol viršutinė vadovybė supranta, kad šiems projektams reikia visą darbo dieną dirbančių darbuotojų.

Pokyčio vertė

Padedant žmonėms suprasti jų vertę, atliekant naujas užduotis ar dirbant naujame rajone, sėkmingai pereinama prie baltos erdvės zonų į juodosios erdvės produktyvumą. Bet kurios organizacijos ar įmonės pokyčiai gali sukelti stresą ar nerimą tarp žmonių, kurie prašo išbandyti naujus rutinus ar darbo vietas. Kai darbuotojai supranta, kad jie yra pereinamojo laikotarpio, kurio tikslas - tapti sėkminga, dalis, jie jaučiasi patogūs ir netgi optimistiški dėl pokyčių, kurie gali padėti visai organizacijai.