Kaip stebėti inventorių

Turėtumėte naudoti savo parduotuvės inventoriaus duomenis įvairiais būdais. Tai gali padėti jums įvertinti produkto paklausą, sužinoti, kurie produktai judami tik sezoniniu pagrindu ir padeda planuoti naujus atsargų pirkimus. Būtina stebėti inventorių, net jei turite tik nedidelę parduotuvę. Nesugebėjus atidžiai stebėti savo inventoriaus būklės ir sumos, gali kilti keletas klausimų, pvz., Nepastebėta vagystė, žala ir populiarių daiktų trūkumas.

1.

Naudokite inventoriaus valdymo programinę įrangą, kuri integruojasi su jūsų pardavimo tašku (POS) arba internetu. Vienas iš geriausių būdų stebėti atsargas yra integruoti jūsų sistemas. Tokiu būdu, kai elementas perkamas, jis automatiškai pašalinamas iš jūsų inventoriaus. Jei negalite integruoti savo sistemų, kasdien reikės įvesti atsargų pokyčius, kad negalėtumėte atsilikti.

2.

Nurodykite darbuotojams apie atsargų tvarkymo svarbą. Darbuotojui pernelyg paprasta keistis prekėmis, kurios turi tą pačią kainą ir nieko neįvedamos į jūsų POS sistemą. Tai sukuria disbalansą, kuris gali būti sugautas tik vėliau. Įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai žino, ko tikitės iš jų ir kaip tinkamai stebėti atsargų pasikeitimus.

3.

Suplanuokite periodinę rankų inventorizaciją. Kad įsitikintumėte, jog faktiniai atsargų skaičiai atitinka jūsų atsargų valdymo sistemos reikalavimus, turėsite atlikti periodišką rankų inventorių. Tai reiškia, kad išspausdinsite atsargų lapus iš savo inventoriaus sistemos ir po to nuskaitykite elementus, kad pamatytumėte, ar sumos atitinka.

4.

Ataskaita apie grąžą, mainus ir žalą. Šie veiksniai gali išsklaidyti atsargų numerius, ypač jei mažmeninės prekybos tarnautojai neteisingai įveda informaciją į sistemą arba jūsų įmonė nėra sukonfigūruota automatiškai stebėti tokių atsargų pokyčius. Prekes, kurios grąžinamos, pakeistos ar sugadintos, atsargų sistemose turėtų būti apskaitomos kiekvieną dieną.

5.

Nustatyti nuostolių prevencijos priemones. Jei norite stebėti dingstamą inventorių, jūsų įmonei gali tekti turėti nuostolių prevencijos skyrių. Tai yra paplitusi mažmeninės prekybos parduotuvėse ir padeda užkirsti kelią tiek parduotuvių, tiek darbuotojų vagystėms. Paprastos nuostolių prevencijos priemonės apima veidrodžius ir vaizdo stebėjimą. Sudėtingesni scenarijai apima apsaugos personalo samdymą parduotuvės ir inventoriaus stebėjimui.

Rekomenduojama