Kaip sekti gautų laiškų laiką ir datą

El. Laiškai yra svarbi jūsų smulkiojo verslo dalis, nesvarbu, ar siunčiate juos į savo klientus ar darbuotojus ar juos gaunate. Jūsų klientai tikisi laiku atsakyti į jų klausimus ir paprastai yra labai nekantrūs, jei jiems kyla problemų dėl jūsų produktų ar paslaugų. Štai kodėl gera idėja teikti pirmenybę jūsų atsakymams; geriausias būdas tai padaryti yra sekti gautų el. laiškų laiką ir datą. Jei sakote, kad atsakote į visus klausimus per mažiau nei 48 valandas, turėtumėte išsaugoti savo žodį, jei norite išlaikyti savo klientus.

1.

Paleiskite žiniatinklio naršyklę, eikite į savo el. Pašto paslaugą ir prisijunkite naudodami el. Paštą ir slaptažodį, jei naudojate žiniatinklio el. Pašto sistemą, pvz., „Gmail“ arba „Yahoo Mail“. Priešingu atveju paleiskite el. Pašto klientą, pvz., „Microsoft Outlook 2010“.

2.

Pasirinkite aplanką, kuriame yra gauti el. Laiškai, kuris paprastai vadinamas „Gautieji“. Atminkite, kad aplankas, rodomas pagal numatytuosius nustatymus prisijungus prie el. Pašto paskyros, paprastai yra aplankas Gautieji.

3.

Pasirinkite pirmąjį el. Laišką, kurį norite stebėti. Nors kai kurios platformos rodo kiekvieno el. Laiško datą ir laiką el. Laiškų sąraše, visi el. Tai taikoma ir „Microsoft Outlook 2010“.

4.

Suraskite gautą el. Laišką ir datą. Žiniatinklio el. Pašto sistemose jis paprastai rodomas šalia siuntėjo el. Laiško viršuje, tačiau kartais jis yra el. Laiško apačioje. „Microsoft Outlook 2010“ jis rodomas el. Laiško viršuje skiltyje Išsiųstos.

5.

Surinkite el. Laiškus po jų datos ir laiko. Dauguma žiniatinklio el. Pašto sistemų, taip pat „Microsoft Outlook 2010“, gali tvarkyti el. Laiškus po datos ir laiko.