Biuro planavimo komiteto idėjos

Biuro planavimo komiteto vaidmenį apibrėžia biuro dydis ir kultūra. Komitetas gali patekti į rimtą verslą, pvz., Logistiką ir erdvinį dizainą, arba pagrindinis jos vaidmuo gali būti tik renginių ir renginių planavimas. Surinkus ir organizuojant komitetą, surengtas susitikimas, skirtas idėjoms įveikti.

Renginiai

Koordinuoti renginius, skatinančius darbuotojų dalyvavimą ir puoselėti komandos kūrimą. Labai vertingas pasirinkimas gali būti labdaros pasivaikščiojimai, kurie pritraukia pinigų moksliniams tyrimams. Šiek tiek kasimo gali pasirodyti netgi kažkas, kas turi tiesioginį ryšį su darbuotoju.

Savanorių projektai suteikia biurui galimybę grąžinti bendruomenei. Priimti kaimynystės mokyklą ar bendruomenės centrą ir dirbti su juo, kad nustatytumėte tokius poreikius kaip valymas, dažymo projektai ar kuravimo programos.

Atostogų laikotarpiai siūlo savanorių galimybes. Bažnyčios ir bendruomenės organizacijos prašo įmonių savanorių įvairiems projektams, įskaitant maisto ir dovanų diskus.

Žalios iniciatyvos

Pradedant vidaus žaliosios iniciatyvos naudą tiek biurui, tiek aplinkai. Popieriaus, stiklo ir skardinių biuro perdirbimo etapai. Ištirti perdirbtų rašalo ir dažų kasečių naudojimą. Nustatykite biuro energijos vartojimo efektyvumo didinimą, įskaitant elektros lemputes ir maitinimo juostas. Vykdyti švietimo seminarus apie energijos taupymo metodus ir gaires. Planuokite auditą su energijos vartojimo efektyvumo ekspertu.

Biuro planavimo komitetas taip pat gali atlikti ergonominį auditą ir parengti planą, kaip pakeisti ar pertvarkyti potencialiai žalingas darbo vietas.

Saugos klausimai taip pat gali patekti į biuro planavimo komiteto skydą. Nustatykite ugnies pratybų, nenumatytų atvejų plano mokymo ir kitų būtinų kvalifikacijos kėlimo kursų tvarkaraštį.

Šventės

Gimtadieniai, darbo jubiliejai ir kiti ypatingi etapai nusipelno švenčių su kolegomis. Sujunkite šventes į mėnesinį renginį, pvz., Biuro pietus. Jei lėšų nėra, sukurkite laimę.

Suplanuokite biuro pasiekimų ir pasiekimų šventes, pvz., Dienų, dirbusių be sužalojimų ar suteikiant naują sutartį, eilutę. Įgyvendinti atlygio programą, pavyzdžiui, mėnesio darbuotoją. Saugus finansavimas mažiems įvertinimo ženklams, pvz., Dovanų kortelėms ar restoranų sertifikatams.

Suplanuokite darbuotojo atminimo dieną su iškylą, dieną pramogų parke arba šeimos kepsninėje.

Patarimai

Surinkite biuro planavimo komitetą su atstovais visuose departamentuose. Pasirinkite narius, kurie demonstruoja teigiamą energiją, yra kūrybingi mąstytojai ir kurie žino, kaip projektą pamatyti nuo pradžios iki pabaigos.

Aukščiausio lygio vadovų pritarimas yra labai svarbus siekiant, kad biuro planavimo komitetas būtų sėkmingas, įskaitant finansinę paramą siūlomiems renginiams vykdyti.

Nors gali būti neįmanoma pasiekti 100 proc. Dalyvavimo, planavimo komitetas turėtų sutelkti dėmesį į projektus, kurie bus patrauklūs daugumai darbuotojų. Dalyvavimas niekada neturėtų būti privalomas; kai kurie darbuotojai gali turėti pagrįstų priežasčių nedalyvauti funkcijoje ar šventėje.

Prašykite darbuotojų iš idėjų. Turėkite konkursų dėl pasiūlymų ir apdovanojimų už laimėtas idėjas.