Projekto plano rengimo svarba

Būdami įmonės savininku, jūs sukursite naują idėją ar technologiją, kuri jus sužadins. Susijaudinimas gali paskatinti jus nedelsiant įgyvendinti, ypač jei norite pasinaudoti karšta tendencija. Net ir laikui jautriomis idėjomis neturėtumėte ignoruoti projekto planavimo etapo. Skubėjęs įgyvendinimas dažnai sukelia nereikalingas finansines išlaidas ir žmogiškąsias valandas.

Realybės patikrinimas

Projekto planas pradžioje veikia kaip patikimas tikrovės tikrinimas. Pavyzdžiui, galbūt norėsite pakeisti operacines sistemas kiekviename kompiuteryje savo versle, nes jungiklis suteiks geresnę programos integraciją. Jei verslas įsijungia į jungiklį, galite rasti didesnius nei tikėtasi licencijavimo mokesčius arba suklastotą duomenų perdavimą tarp kompiuterių, kuriuose veikia skirtingos operacinės sistemos. Projekto planavimas įspės jus apie tokias problemas kaip bendros išlaidos ir galimi sunkumai, prieš pradedant verslą.

Planavimas

Į projekto planą turėtų būti įtrauktas gana tikslus projekto tvarkaraštis. Šis tvarkaraštis leidžia jums suprasti tikrąjį projekto įsipareigojimą. Jei numatote, kad projektas bus užbaigtas per du mėnesius, o projekto komanda pateikia tvarkaraštį, kuris reikalauja mažiausiai keturių mėnesių, gali tekti iš naujo įvertinti, ar norite judėti pirmyn. Kita vertus, jei komanda pateikia šešių savaičių tvarkaraštį, galite nuspręsti nedelsiant pradėti projektą.

Išteklių reikalavimai

Projektai paprastai reikalauja finansinių, materialinių ir žmogiškųjų išteklių. Daugeliu atvejų finansiniai ir materialiniai ištekliai susilpnėja iki paprasto „taip“ ar „ne“. Bendrovė gali tiekti išteklius arba bendrovė negali jų tiekti. Žmogiškieji ištekliai yra sudėtingesnė problema. Net ir tinkamai darbuotojų komandoms dažnai reikia skolintis žmogiškuosius išteklius per visą projekto laikotarpį. Šių žmogiškųjų išteklių skolinimasis gali paskatinti kitus projektus arba paskatinti samdyti papildomus darbuotojus. Šių išteklių poreikių supratimas geriau suteiks jums galimybę priimti galutinį sprendimą apie tai, kada ir kada judėti į priekį.

Suderinamumas

Projekto plane saugomi visi to paties puslapio žaidėjai. Be projekto plano projekto grupės nariai gali neteisingai suprasti bendruosius projekto tikslus. Tai gali paskatinti juos įsigyti netinkamą įrangą, samdyti nereikalingus konsultantus arba pristatyti nenaudingą galutinį produktą. Jei nėra aiškaus projekto plano, jūs taip pat negalite suprasti savo darbuotojų veiklos. Įgyvendinus planą, visi lieka aiškūs dėl tikslų ir numatomo tikslų. Darbuotojai gali nustatyti, ką jie dirba ir kodėl, o jūs galite nurodyti planą įvertinti pažangą.