Inventoriaus lauko audito procedūros

Vizuali inventoriaus apžiūra gali būti svarbi įvairių sričių įmonėms. Atsargų sąnaudos gali būti gana didelė verslo veiklos sąnaudų dalis, todėl būtina užtikrinti, kad inventorizacija būtų tinkamai pateikta. Inventoriaus klaidos įmonėms gali kainuoti dešimtis ar net šimtus tūkstančių dolerių. Inventoriaus lauko audito procedūros padeda užtikrinti, kad įmonė laikytųsi standartinių veiklos procedūrų rinkinio, kad nereikalingos išlaidos nebūtų kaupiamos.

Audito nustatymas

Audito lauko testas paprastai yra ilgas ir susijęs procesas. Prieš pradedant auditą, bendrovės paprastai planuoja auditą iš anksto, kad užtikrintų, jog audito metu jie gautų reikiamą informaciją. Audito planavimas apima dabartinių įrašų peržiūrą, kad būtų galima sužinoti, kas yra dabartinė inventorizacija, ir mokytis, jei vadovybė ar įmonės savininkas turi papildomų lūkesčių. Šis susitikimas yra ypač svarbus, jei įmonė atlieka darbą išorės audito įmone. Auditoriai turės būti supažindinti su vidaus audito kontrole, kurią naudoja bendrovė.

Fizinis stebėjimas

Fizinis stebėjimas yra pagrindinė procedūra, atliekama daugelyje lauko auditų. Lauko auditai pirmiausia atliekami siekiant užtikrinti, kad fiziškai esantis inventorius būtų toks pat, kaip ir įmonės įrašuose. Inspektoriai arba auditoriai turi eiti į vietą, kurioje yra inventorius, paprastai sandėlį, ir suskaičiuoja kiekvieną inventoriaus vienetą. Skaičiavimo inventorius paprastai apima daugiau nei tik kiekvienos įrangos fizinį skaičiavimą. Tinkamas šios informacijos įrašymas ir fizinio skaičiaus patikrinimas su antruoju skaičiumi yra vienas iš būdų tai padaryti.

Kontrolinis sąrašas

Kontrolinis sąrašas taip pat yra esminis audito metu. Lauko auditoriai paprastai turi kontrolinį sąrašą, skirtą tikrinti ir atsiskaityti per audito procesą. Kontrolinis sąrašas suteikia jiems veiksmų planą, kurio reikia laikytis per visą auditą, ir užtikrina, kad per visą procesą nieko nepastebima. Kontroliniuose sąrašuose gali būti inventorių, kuriuos reikia ištirti ir suskaičiuoti, tačiau jie taip pat gali reikalauti, kad auditoriai atliktų procedūrinius auditus. Pavyzdžiui, gali prireikti tikrinti, ar saugos procedūros buvo laikomasi laikantis valstybės ir federalinių įstatymų.

Peržiūra

Peržiūros procesas paprastai yra galutinis audito proceso aspektas. Šis posėdis po vadovų, nuosavybės ir auditorių posėdžio padeda nustatyti, kokie pakeitimai turi būti įgyvendinti arba ar buvo didelių neatitikimų lauke, palyginti su tuo, ką bendrovė užregistravo. Per peržiūrą atskleista informacija turėtų nurodyti, kaip bendrovė gali geriau kontroliuoti inventorizacijos procesą ir pagerinti būsimas operacijas.