Pagrindiniai projekto etapai
Tipiškas verslo projekto gyvavimo ciklas apima kelis svarbius etapus, kurie žymi svarbius proceso etapus. Nors įvairių projektų specifika skiriasi, daugelis kritinių taškų yra panašūs, nesvarbu, ar valdote naujos programinės įrangos kūrimą, ar statote pastatą. Šie planavimo, statybos ir užbaigimo etapai padeda jums nustatyti, ar projektas yra vykdomas.
Tikslas
Visi projektai turi darbo planą, kuriame išdėstomi konkretūs veiksmai ir veiksmai, reikalingi projektui užbaigti. Pasirinkdami konkrečius plano žingsnius kaip pagrindinius etapus, galėsite sekti savo pažangą link užbaigimo. Tikriausiai žinote projekto pabaigos datą arba numatomą pristatymo datą, tačiau norėsite stebėti savo pažangą visame projekte. Konkrečių įvykdymo datų priskyrimas kiekvienam etapui padeda nustatyti, ar likote kelyje, kad įvykdytumėte galutinį terminą. Jei į darbų planą neįtraukti tarpiniai tikslai, jūs negalite suprasti, kol per vėlu, kad nesibaigsite laiku.
Identifikavimas
Kiekvieno projekto etapo pabaiga sukuria natūralius etapus stebėjimo tikslais. Pavyzdžiui, programinės įrangos kūrimo projektas paprastai apima programinės įrangos planavimą, kūrimą, bandymą ir diegimą. Kiekvieno etapo pabaiga yra esminis projekto etapas. Kitas būdas nustatyti pagrindinius etapus yra išnagrinėti planą, siekiant nustatyti, kokie veiksmai yra būtini prieš kitą etapą. Statybiniame projekte pamatai turi būti užbaigti, kol sienos gali pakilti. Jums gali tekti atlikti tam tikrus patikrinimus statybos proceso metu, kol galėsite judėti į priekį. Ieškokite svarbiausių veiksmų, kurie atlieka pagrindinį vaidmenį laikydami projektą kaip savo etapus.
Laiko linijos plėtra
Nustatytiems etapams reikia priskirti užbaigimo datą, kad galėtumėte stebėti savo pažangą. Apskaičiuokite visą projektui skirtą laiką. Pažvelkite į kiekvieną darbų sekciją, kuri veda prie kiekvieno etapo, kad galėtumėte įvertinti, kiek laiko reikia užpildyti. Naudokite šią informaciją, kad padalytumėte visą projekto laiką tarp kiekvieno etapo. Apskaičiuokite kiekvieno etapo terminus, atsižvelgiant į paskirtą laiką.
Stebėjimas
Pats etapas pats savaime neužtikrins jūsų projekto. Jūs turite reguliariai stebėti projekto veiklą ir palyginti juos su savo etapais, kad užtikrintumėte, jog jūsų darbuotojai liktų stebimi. Jei pastebėsite, kad projektas atsilieka arba pradėsite trūkstamų pagrindinių etapų, įvertinkite, kur projektas nukrenta. Jei negalite išplėsti projekto laiko juostos, nustatykite, kaip galite sukurti pagrindą, kad galėtumėte grįžti į kelią.