Vadovavimas komandos chartijai
Didelio našumo komandose darbo vietose ar kitose organizacijose reikia daug koordinavimo. Chartijos sukūrimas gali būti vienas iš būdų sukurti tvirtą pagrindą komandai, kuri turi glaudžiai dirbti kartu su sudėtingu projektu. Vienas iš pirmųjų užduočių kuriant komandų chartiją yra sutelkti dėmesį į komandos atsakomybės sritį. Vadovaujantis šiais komandos chartijos aspektais, reikalingas darbas.
Tyrimai
Taikymo sritis apima ribas. Turite išsiaiškinti tikslius užduoties parametrus, su kuriais susidurs jūsų komanda, arba jos nuolatinį vaidmenį organizacijoje. Tam reikės šiek tiek darbo prieš pirmąjį komandos susitikimą. Susipažinkite su savo vadovu, kad gautumėte konkrečių duomenų apie tai, kas įtraukta į komandos įgaliojimus. Aptarkite tuos uždavinius, kurie gali tapti konfliktų su kitomis komandomis ar asmenimis sritimis. Įsitikinkite, kad tiksliai suprantate, ko tikimasi.
Pristatymas
Paruoškite glaustą pristatymą savo komandai, remiantis savo tyrimų rezultatais. Laikykite tai kaip praktiškai ir orientuotai į veiklą, kaip jūs galite, aprašydami, kaip užduoties apimtis paveiks įvairius jūsų komandos asmenis. Apibūdinkite savo komandai, kaip jūsų pristatoma apimtis bus jūsų galimų komandų chartijos pagrindas, kuris yra išsamesnė vizija apie tai, ką komanda pasieks ir kaip ji veiks.
Diskusija
Bet kuri gera komanda reikalauja visiško dalyvių išpirkimo, o vienas iš būdų, kaip tai skatinti, kaip lyderis, yra tikrai išgirsti savo komandą. Kai pateiksite savo viziją apie chartijos taikymo sritį, paklauskite komandos narių klausimų ir komentarų. Jūs netgi galite su jumis susimąstyti apie galimus spąstus, kuriuos apibūdinote. Gali būti, kad jie susiduria su problemomis, su kuriomis susiduriate, kad dar nežinojote.
Formalizavimas
Žmonių prisiminimai yra klaidingi, o skirtingi komandos nariai gali atimti iš susitikimo su skirtingais įspūdžiais apie tai, kas buvo sudaryta. Formalizuokite savo chartijos taikymo sritį trumpame dokumente, kuriame nurodomi jūsų pristatymo ir diskusijų rezultatai. Nedelsdami išplatinkite tai savo komandos nariams.